Все сервисы
Центр электронных торгов
Нормативно-справочная информация
(НСИ) — это внутренний словарь компании для общения всех подразделений: как
называются товары, материалы, услуги, как описаны их характеристики и единицы
измерения.
Если в этом словаре нет единого порядка — появляются дубли, разные форматы и ошибки. Данные становятся несопоставимыми, отчеты искажаются, а автоматизация и искуственный интеллект лишь воспроизводят эти ошибки
Если в этом словаре нет единого порядка — появляются дубли, разные форматы и ошибки. Данные становятся несопоставимыми, отчеты искажаются, а автоматизация и искуственный интеллект лишь воспроизводят эти ошибки
Поможем навести порядок в НСИ
Проектирование корпоративного классификатора и создание
параметрических шаблонов
Массовая корректировка записей, связывание
дубликатов и аналогов
Нормализация данных с использованием технологий ИИ
Мониторинг статусов работ, гибкая система приемки изменений
Консультации с B2B-Center на любом этапе проекта
Массовая корректировка записей, связывание
дубликатов и аналогов
Нормализация данных с использованием технологий ИИ
Мониторинг статусов работ, гибкая система приемки изменений
Консультации с B2B-Center на любом этапе проекта
Реализуйте проекты по нормализации
справочников самостоятельно или с нашей помощью
Darwin — сервис для проектирования
архитектуры данных и нормализации
Настройка процессов и ролей для доступа
сотрудников к данным
Автоматическая проверка справочников
Управление аналогами и дубликатами
Интеграция с ЭТП для закупок по справочнику
Аналитика для контроля затрат и формирования отчетов
Автоматическая проверка справочников
Управление аналогами и дубликатами
Интеграция с ЭТП для закупок по справочнику
Аналитика для контроля затрат и формирования отчетов
Контролируйте качество данных, сокращайте бюджет
и трудозатраты на их поддержку
Мой справочник НСИ — облачная MDM для управления
качеством данных
Эффективность
Аутсорсинг НСИ
Передайте ваши справочники на комплексное
или частичное сопровождение экспертами B2B-Center
Поддержка НСИ в штатном режиме и в пиковые
нагрузки
Комплексное сопровождение НСИ: контроль качества данных, внесение изменений, поддержка пользователей, соблюдение параметров SLA
Организация службы НСИ с подбором специалистов
Обучение основам проектирования архитектуры данных и управления НСИ
Комплексное сопровождение НСИ: контроль качества данных, внесение изменений, поддержка пользователей, соблюдение параметров SLA
Организация службы НСИ с подбором специалистов
Обучение основам проектирования архитектуры данных и управления НСИ
Вы получите
Бесплатная диагностика на предмет
наличия устаревших записей и типовых ошибок по 20+ параметрам
Проверка иерархической структуры справочников
Аудит регламентов и процессов управления НСИ
Рекомендации по улучшению качества данных
Материалы для защиты проекта нормализации
Проверка иерархической структуры справочников
Аудит регламентов и процессов управления НСИ
Рекомендации по улучшению качества данных
Материалы для защиты проекта нормализации
Проверьте ваши справочники на ошибки,
запланируйте дальнейшие шаги и бюджет на их исправление
Аудит данных и бизнес-процессов
Результаты
Приведите НСИ в порядок и принимайте
эффективные управленческие решения на основе достоверных данных
Нормализация данных
Создание уникальных шаблонов для идентификации
позиций
Корректировка или формирование нового классификатора
Нормализация и обогащение, удаление дубликатов
Разработка методик и регламентов для управления НСИ
Подготовка очищенных данных для загрузки в корпоративную систему или в «Мой справочник НСИ»
Корректировка или формирование нового классификатора
Нормализация и обогащение, удаление дубликатов
Разработка методик и регламентов для управления НСИ
Подготовка очищенных данных для загрузки в корпоративную систему или в «Мой справочник НСИ»
Общая оценка состояния справочника в таблицах
и диаграммах
Конкретные примеры проблемных записей —
чтобы быстро приступить к корректировкам
Описание основных проблем в процессах,
которые могут вызывать ваши данные
Рекомендации и предложения по устранению выявленных проблем
Конкретные примеры проблемных записей —
чтобы быстро приступить к корректировкам
Описание основных проблем в процессах,
которые могут вызывать ваши данные
Рекомендации и предложения по устранению выявленных проблем
Узнайте реальное состояние ваших
данных —
получите наглядный отчет с цифрами, проблемами
и рекомендациями
получите наглядный отчет с цифрами, проблемами
и рекомендациями
Бесплатный сервис
«Диагностика справочников»
«Диагностика справочников»
Отправьте заявку, и мы с вами
свяжемся
Нажимая "Отправить заявку",
вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных в соответствии с Политикой
Кейсы наших клиентов
Внедрение облачного решения для самостоятельного
ведения справочника закупаемых товаров и услуг, состоящего из 200 тысяч позиций…
Унификация закупок логистических услуг на электронной
торговой площадке с помощью единого справочника перевозок…
Комплексное облачное решение для управления
нормативно-справочной информацией о закупках на торговой площадке ЕЭТП…
Посмотреть результаты
Посмотреть результаты
Посмотреть результаты
Посмотреть результаты
Посмотреть результаты
Посмотреть результаты
Автоматизированное формирование структурированных
данных в номенклатурном справочнике компании, оптимизация складских запасов…
Нормализация справочника ТМЦ, разработка
архитектуры и методологии ведения данных, самостоятельное поддержание достоверности и целостности
записей…
Повышение эффективности процессов управления НСИ
и проведение закупок на торговой площадке на основе корректного справочника
логистических услуг…
В 2013 году АО «Кордиант» перевело
закупки логистических услуг на B2B-Center. В каждом филиале специалисты компании
проводили закупки и вели их учет самостоятельно. Перед B2B-Center стояла задача
объединить в единую систему процессы управления НСИ, организации торговых процедур на площадке
и формирования достоверной отчетности.
Ключевые результаты
Обеспечили параметрические закупки на базе
справочника компании — с выбором поставщиков не только по цене, но и по
ее оптимальному сочетанию с параметрами продукции и услуг
Предоставили возможность самостоятельно управлять качеством данных, исключать дубликаты, добавлять и согласовать новые позиции
Сократили время закупочной процедуры и объем ручного труда специалистов
Повысили прозрачность и уровень контроля закупочных процессов
Предоставили возможность самостоятельно управлять качеством данных, исключать дубликаты, добавлять и согласовать новые позиции
Сократили время закупочной процедуры и объем ручного труда специалистов
Повысили прозрачность и уровень контроля закупочных процессов
Сформировали архитектуру справочника с подробным
описанием параметров каждой позиции: пункты отправления, направления транспортировки, виды
продукции, виды транспорта и единицы измерения
Нормализовали и перенесли данные в «Мой справочник НСИ» для обеспечения их целостности и актуальности, интегрировали справочник клиента с электронной торговой площадкой
Автоматизировали сквозной учет каждой позиции с возможностью оценки динамики торгов, цен и объемов
Нормализовали и перенесли данные в «Мой справочник НСИ» для обеспечения их целостности и актуальности, интегрировали справочник клиента с электронной торговой площадкой
Автоматизировали сквозной учет каждой позиции с возможностью оценки динамики торгов, цен и объемов
Что сделали
Компания Хеликон использовала экспертизу и инфраструктуру
B2B-Center для запуска и поддержки качественных изменений в части управления НСИ.
Ключевые результаты
Создали 959 шаблонов номенклатурных позиций
Разработали методологию описания и нормализации справочника «Номенклатура»
Из 104 009 позиций справочника выделили целевой объем в размере 22 896 записей
Заархивировали 2 319 позиций, из них 116 дубликатов
Нормализовали 20 568 позиций
Сформировали корпоративный классификатор из 1 248 категорий
Разработали методологию описания и нормализации справочника «Номенклатура»
Из 104 009 позиций справочника выделили целевой объем в размере 22 896 записей
Заархивировали 2 319 позиций, из них 116 дубликатов
Нормализовали 20 568 позиций
Сформировали корпоративный классификатор из 1 248 категорий
Диагностировали справочник оборудования,
реагентов и расходных материалов
Разработали корпоративный классификатор и шаблоны номенклатурных позиций
Очистили справочник от неполных и дублирующих позиций, заполнили недостающие атрибуты
Нормализацию и приемку результатов провели в Darwin
Подготовили данные для загрузки в 1С, настроили интеграцию с «Мой справочник НСИ»
Сформировали регламентирующие и методические материалы
Разработали корпоративный классификатор и шаблоны номенклатурных позиций
Очистили справочник от неполных и дублирующих позиций, заполнили недостающие атрибуты
Нормализацию и приемку результатов провели в Darwin
Подготовили данные для загрузки в 1С, настроили интеграцию с «Мой справочник НСИ»
Сформировали регламентирующие и методические материалы
Что сделали
В 2019 году АО «МАКФА» обратилось в B2B-Center
за комплексным решением по управлению НСИ, способным поддерживать внутренние
бизнес-процессы. Перед компанией стояли задачи структурировать данные справочника ТМЦ, исправить
существующие ошибки, обеспечить чистоту и качество новых данных, автоматизировать получение
отчетности
Ключевые результаты
Сократили объем и повысили эффективность
управления номенклатурным справочником
Настроили проверку по 20+ правилам для поддержки актуальности и качества данных
Автоматизировали подготовку аналитики по проведенным закупкам с детализацией до позиции
Настроили проверку по 20+ правилам для поддержки актуальности и качества данных
Автоматизировали подготовку аналитики по проведенным закупкам с детализацией до позиции
Структурировали данные справочника, исключили
дубли и опечатки в наименованиях
Провели загрузку данных, настройку, программную доработку и интеграцию сервиса «Мой справочник НСИ» с системой 1С
Разделили полномочия пользователей при управлении справочником
Провели загрузку данных, настройку, программную доработку и интеграцию сервиса «Мой справочник НСИ» с системой 1С
Разделили полномочия пользователей при управлении справочником
Что сделали
Компании «Полиметалл» требовался простой и удобный
сервис для управления нормативно-справочной информацией, который можно было бесшовно внедрить в закупочный
процесс и самостоятельно обеспечивать введение новых данных, их проверку, закупки на торговой
площадке по справочнику и автоматический анализ результатов.
Ключевые результаты
Обеспечили целостность и актуальность данных
о закупках, возможность вести оперативный контроль
Исключили двойной учет позиций
Снизили риск возникновения ошибок
Сократили среднее время на сбор отчетности
Исключили двойной учет позиций
Снизили риск возникновения ошибок
Сократили среднее время на сбор отчетности
Интегрировали учетную систему 1С с сервисом
«Мой справочник НСИ»
Настроили проверку и оперативное удаление дубликатов и ошибок
Настроили проверку и оперативное удаление дубликатов и ошибок
Что сделали
СТАН проводит закупки на B2B-Center с 2015
года, выбирая подрядчиков для перевозки готовой продукции — станков, а также
комплектующих и материалов для их изготовления. Компании нужен был нормативный
справочник, который позволял бы описывать и закупать на ЭТП сложные маршруты
перевозок с несколькими местами загрузки и разгрузки транспорта, а также
формировать в автоматическом режиме единообразные описания услуг.
Ключевые результаты
Обеспечили закупки по справочнику,
учитывающие более десятка параметров: место загрузки, направление перевозки, вид транспорта,
особенности груза и т. д.
Повысили эффективность управления номенклатурным справочником
Повысили эффективность управления номенклатурным справочником
Создали справочник закупаемых перевозок, единый
для всех предприятий СТАН в шести городах России
Настроили «Мой справочник НСИ» для обеспечения целостности и актуальности данных
Предоставили возможность вводить обязательные параметры услуг, требующие отдельного подтверждения от участника
Настроили «Мой справочник НСИ» для обеспечения целостности и актуальности данных
Предоставили возможность вводить обязательные параметры услуг, требующие отдельного подтверждения от участника
Что сделали
Крупнейшему частному оператору водоснабжения и водоотведения
в России требовалось решение, которое объединило бы в одно целое управление
справочником закупаемой продукции и закупками в электронной форме за пределами
площадки B2B-Center.
Ключевые результаты
Обеспечили закупки по справочнику на торговой
площадке ЕЭТП с возможностью централизованного обновления предельных цен
Предоставили возможности ведения цен, кодов ОКВЭД и ОКДП по позициям для более 10 предприятий РКС прямо в справочнике
Разделили пользователей по полномочиям и уровню доступа
Автоматизировали процессы анализа и формирования отчетности по закупкам
Предоставили возможности ведения цен, кодов ОКВЭД и ОКДП по позициям для более 10 предприятий РКС прямо в справочнике
Разделили пользователей по полномочиям и уровню доступа
Автоматизировали процессы анализа и формирования отчетности по закупкам
Мигрировали справочник закупаемых товаров и услуг
с ценовыми параметрами каждой позиции в новый системный интерфейс
Реализовали функциональность нормализации данных и исключения дубликатов, добавления и согласования новых позиций c учетом иерархии принятия решений в рамках структуры РКС
Реализовали функциональность нормализации данных и исключения дубликатов, добавления и согласования новых позиций c учетом иерархии принятия решений в рамках структуры РКС
Что сделали
Нам доверяют
Синергия уникальной экспертизы и AI
объединяем опыт и передовые практики с технологиями
ИИ и машинного обучения
Собственные разработки и методологии
Мы делаем справочники эталонными, закупки
автоматизированными, бизнес — эффективным
для совместного управления проектами и самостоятельной
нормализации справочников
Более 10 лет наводим порядок в данных
обеспечиваем точность и целостность
информации, помогаем бизнесу экономить миллионы
Бесшовная интеграция с B2B Altis
НСИ входит в систему облачных решений
B2B-Center для сквозного процесса закупок
35+ реализованных проектов
в компаниях горнодобывающей отрасли, АПК,
фармацевтики, транспорта и логистики
Полезные материалы
Наш чат в Telegram
Анонсы и записи
вебинаров, кейсы,
вопросы экспертам
вебинаров, кейсы,
вопросы экспертам
Системная работа с НСИ: как за 14 дней
получить измеримые результаты
Наводим порядок в данных за 8 шагов и переходим
от «тушения пожаров» к системе
Качество данных на вес золота
Кейс компании «Мангазея Майнинг», как пример
трансформации культуры работы с данными без «тяжелых» ИТ-систем
Идеальный процесс закупок: роль качественной
НСИ
Делимся инструментами для самостоятельного аудита
НСИ и закупочного процесса, разбираем реальные клиентские кейсы и решения
Запись вебинара с экспертами B2B-Center и РТС-тендер
Татьяна Логинова, начальник
отдела автоматизации, планирования и управления запасами, «Мангазея Майнинг»
Дарья Капланская, Руководитель
Центра компетенций НСИ, B2B-Center
НСИ —
базовая информация, которая используется в бизнес-процессах компании для
обеспечения корректного функционирования. Система НСИ включает в себя набор
справочников, нормативов, классификаторов, шаблонов позиций и других
данных, которые применяются для стандартизации процессов.
Пример: справочники (справочник контрагентов, справочник товаров, справочник единиц измерения); классификаторы (классификаторы продукции ОКПД2, классификаторы видов деятельности ОКВЭД); нормативы (нормативы времени на выполнение операций, нормативы расхода материалов); регламенты (стандарты, политика компании, инструкции).
Для чего нужны справочники НСИ: НСИ является важным элементом управления данными в компании, обеспечивая их точность, актуальность и унифицированность. Нормативно-справочная информация (НСИ) упрощает работу с большими объемами данных, помогает вести учет и формировать отчетность, обеспечивает единообразие, качество и структурированность информации.
Применение НСИ: НСИ используется в системах ERP, бухгалтерском и налоговом учете, закупках, логистике и управлении цепочками поставок, маркетинге и продажах (справочники продуктов и клиентов). Грамотное управление НСИ влияет на все бизнес-процессы. Наличие достоверных, точных, полных и хорошо упорядоченных данных — это возможность сократить расходы, увеличить прибыль, привлечь новых клиентов и повысить качество корпоративных коммуникаций.
B2B-Center более 10 лет наводит порядок в данных своих клиентов, предлагая проверенные инструменты для нормализации и управления данными: от аудита справочников и бизнес-процессов, собственных разработок «Мой справочник НСИ» и Darwin для проектирования архитектуры и нормализации до комплексного сопровождения НСИ. Модуль НСИ также входит в состав облачной платформы для сквозных закупок B2B Altis.
Пример: справочники (справочник контрагентов, справочник товаров, справочник единиц измерения); классификаторы (классификаторы продукции ОКПД2, классификаторы видов деятельности ОКВЭД); нормативы (нормативы времени на выполнение операций, нормативы расхода материалов); регламенты (стандарты, политика компании, инструкции).
Для чего нужны справочники НСИ: НСИ является важным элементом управления данными в компании, обеспечивая их точность, актуальность и унифицированность. Нормативно-справочная информация (НСИ) упрощает работу с большими объемами данных, помогает вести учет и формировать отчетность, обеспечивает единообразие, качество и структурированность информации.
Применение НСИ: НСИ используется в системах ERP, бухгалтерском и налоговом учете, закупках, логистике и управлении цепочками поставок, маркетинге и продажах (справочники продуктов и клиентов). Грамотное управление НСИ влияет на все бизнес-процессы. Наличие достоверных, точных, полных и хорошо упорядоченных данных — это возможность сократить расходы, увеличить прибыль, привлечь новых клиентов и повысить качество корпоративных коммуникаций.
B2B-Center более 10 лет наводит порядок в данных своих клиентов, предлагая проверенные инструменты для нормализации и управления данными: от аудита справочников и бизнес-процессов, собственных разработок «Мой справочник НСИ» и Darwin для проектирования архитектуры и нормализации до комплексного сопровождения НСИ. Модуль НСИ также входит в состав облачной платформы для сквозных закупок B2B Altis.