Все сервисы
Центр электронных торгов
Цифровизация закупок
Время чтения: 4 мин
Теги: B2B Altis, цифровизация, трансформация
закупок
Проблемы традиционных закупок: почему ручные процессы тормозят бизнес
Какие же сложности возникают при ручных
закупках?
Традиционные, ручные процессы закупок постепенно
уходят в прошлое. Они не только отнимают у сотрудников массу времени, но и создают
множество проблем, которые могут негативно сказаться на бизнесе в целом.
- Потеря времени. Сбор сведений о поставщиках, сравнение предложений, оформление документации — все это занимает много времени и отвлекает работников от более важных задач.
- Ошибки и неточности. Человеческий фактор неизбежно приводит к ошибкам в документации.
- Сложности с контролем. Отследить все этапы закупочного процесса вручную практически невозможно. Это затрудняет контроль затрат и снижает прозрачность.
- Ограниченный доступ к информации. Отсутствие единой базы данных о поставщиках и закупках затрудняет анализ рынка и поиск лучших вариантов.
- Затрудненное взаимодействие. Слабые прозрачность и координация между отделами нередко приводят к конфликтам интересов и задержкам реализации закупок.
Все эти проблемы в совокупности приводят к снижению
эффективности бизнеса, увеличению издержек и ухудшению конкурентоспособности предприятия.
Преимущества цифровой трансформации закупок
Цифровая трансформация закупочной деятельности кардинально меняет бизнес-процессы, делая их более эффективными и прозрачными.
Экономия времени и ресурсов
Повышение прозрачности
Автоматизация повседневных вопросов дает
возможность работникам сотрудникам сосредоточиться на стратегических вопросах и сокращает
количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Все сведения о закупках хранятся в единой
системе, что обеспечивает контроль на всех этапах процедуры закупки.
Анализ данных позволяет устранять неэффективные
расходы и принимать решения о выборе поставщиков в пользу более выгодных.
Электронные площадки дают доступ к более
широкому кругу поставщиков, что положительно сказывается на снижении цен на закупаемую
продукцию.
Информация о поставщиках, товарах и услугах
хранится в структурированном виде, что упрощает анализ и принятие решения в пользу
того или иного продукта/поставщика.
Автоматизация кратно сокращает время на закупочную
деятельность.
Цифровые платформы легко приспосабливаются к меняющимся
потребностям предприятия и рыночным изменениям.
Снижение затрат
Увеличение числа поставщиков
Повышение качества данных
Ускорение процессов
Повышение гибкости
Переход на цифровые инструменты фактически
устраняет большинство проблем традиционных закупок и открывает новые возможности для
ускорения и оптимизации бизнес-процессов.
Инструменты и технологии для цифровизации закупок
ЭТП
Электронные торговые площадки позволяют проводить
тендеры и аукционы в онлайн формате.
S2P
Системы класса S2P (source-to-pay) объединяют в
единый контур весь закупочный процесс: от поиска поставщика до оплаты и поставки.
SRM
SRM-системы помогают оптимизировать
взаимодействие с контрагентами, улучшают взаиморасчеты, способствуют поиску новых
партнеров.
КИМ
Собственные интернет-магазины, b2b-маркетплейсы и
каталоги поставщиков обеспечивают быструю закупку малостоимостных товаров и услуг.
СЭД
Системы электронного документооборота
автоматизируют процессы создания, подписания и хранения документации о закупках.
ERP
Корпоративные системы управления охватывают все
стороны работы предприятия, включая закупки.
Как выбрать оптимальное решение
При выборе системы для цифровизации закупок необходимо учитывать масштаб и направление
работы предприятия. Крупным компаниям с большим объемом закупок потребуются комплексные
решения, такие как ERP-системы (планирование ресурсов предприятия) и S2P-системы (сквозная
автоматизация закупок), способные управлять всеми сторонами закупочной деятельности. Небольшим
организациям могут подойти более простые инструменты: электронные каталоги, системы электронного
документооборота (СЭД) или SRM-системы для управления взаимоотношениями с поставщиками.
Электронные торговые площадки доступны для всех юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей.
Важнейший аспект — интеграция с уже используемыми системами.
Новое ПО должно без проблем взаимодействовать с бухгалтерскими программами и другими
инструментами предприятия. Идеальная система охватывает весь цикл закупок, от планирования
до оплаты.
Масштабируемость, понятный интерфейс и безопасность данных — не менее
важные критерии. Система должна расти вместе с компанией и быть надежной защитой
коммерческой тайны. Качественная поддержка и регулярные обновления гарантируют
бесперебойную работу системы.
Выбирая систему, обращайте внимание на ее функциональность,
стоимость, репутацию поставщика и отзывы других пользователей. Правильно подобранное
решение позволит оптимизировать процессы, снизить издержки и повысить эффективность
закупок.
Подберем оптимальное решение для вас
В2В Контракты
Аналитика по закупкам
Электронная торговая площадка
Управление НСИ
Малостоимостные закупки
Управление поставщиками
ЭТП Плюс
B2B Altis
Отправьте заявку, и
мы с вами свяжемся
Нажимая "Отправить заявку",
вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных в соответствии с Политикой
Блог B2B Altis
Telegram о закупках
На сегодня это самый быстрый способ получать
новости
Тренды российского рынка SRM-решений
Представляем вашему вниманию ТОП-10 трендов
российского рынка SRM-решений
Ольга Громкова в интервью для TAdviser
О текущих тенденциях в области цифровизации
закупок в российских компаниях
Сквозные процессы
в закупках
в закупках
Статья о том, как сквозные закупки помогают
бизнесу расти
4 минуты на чтение
#B2B Altis, #цифровизация, #трансформация закупок
7 минут на чтение
#импортозамещение, #B2B Altis, #коммерческие
закупки
3 минуты на чтение
#SRM-системы, #B2B Altis, #автоматизация закупок