Сквозные закупки

Проблемы традиционных закупок
Сквозные процессы в закупках
Инструменты автоматизации закупок
Как выбрать оптимальное решение

Время чтения: 3 мин

Теги: B2B Altis, сквозные закупки, автоматизация закупок

Проблемы традиционных закупок

Традиционные закупки по большей части сопряжены с ручными операциями, согласованиями и бумажными документами. Отсутствие прозрачности и централизованной базы данных нередко приводит к задержкам и хаосу в работе. Например, в типичной крупной компании на обработку одной заявки уходит в среднем 2-3 часа рабочего времени. При ежемесячном объеме в сотни заявок это приводит к существенным потерям производительности.

Кроме того, около 10% всех связанных с закупками документов теряются или оказываются недоступными. Это влечет за собой дублирование заказов и дополнительные расходы.
Отсутствие цифровизации и единой системы учета приводит к тому, что предприятия зачастую закупают больше товара, чем необходимо. Или заказывают не ту продукцию.

Все перечисленное в совокупности приводит к неэффективному использованию бюджета и снижению общей рентабельности бизнеса.

Сквозные процессы в закупках

Сквозные закупки — это комплексный подход, обеспечивающий непрерывный поток информации и действий на всех бизнес-этапах: от заведения потребности, выбора и работы с поставщиками до приемки товара. Вместо разрозненных задач и ручного ввода данных сквозные процессы объединяют все операции в единую систему, обеспечивая прозрачность, контроль и оптимизацию.

Повышение эффективности

Повышение качества решений

Автоматизация повседневных задач позволяет сотрудникам отдела закупок сосредоточиться на более важных вопросах. Например, на поиске новых поставщиков и анализе рынка.

Аналитика данных, полученных в результате сквозных процессов, позволяет принимать более обоснованные решения о выборе поставщиков и условий закупок.

Оптимизация процессов, исключение ошибок и возможность сравнения цен у разных поставщиков позволяют в разы снизить затраты на закупки.

Все участники процесса (сотрудники и руководители) имеют доступ к актуальной информации о ходе закупки, что повышает уровень доверия и контроля.

Единая база обеспечивает актуальность информации; исключает ошибки, избыточность и дублирование данных.

Автоматизация сокращает время, необходимое для обработки каждой заявки.

Снижение затрат

Улучшение прозрачности

Повышение точности информации

Ускорение закупок

Внедрение сквозных процессов открывает новые возможности для ускорения и оптимизации закупок.

Инструменты и технологии для автоматизации закупок

ЭТП

Электронные торговые площадки позволяют проводить тендеры и аукционы в онлайн формате.

S2P

Системы класса S2P (source-to-pay) объединяют в единый контур весь закупочный процесс: от поиска поставщика до оплаты и поставки.

SRM

SRM-системы помогают оптимизировать взаимодействие с контрагентами, улучшают взаиморасчеты, способствуют поиску новых партнеров.

КИМ

Собственные интернет-магазины, b2b-маркетплейсы и каталоги поставщиков обеспечивают быструю закупку малостоимостных товаров и услуг.

СЭД

Системы электронного документооборота автоматизируют процессы создания, подписания и хранения документации о закупках.

ERP

Корпоративные системы управления охватывают все стороны работы предприятия, включая закупки.

Как определиться с выбором инструментов автоматизации

Выбор конкретного инструмента автоматизации для сквозных процессов в закупках — это стратегическое решение, которое зависит от множества факторов: размера компании, отрасли, бюджета, специфических потребностей. Каждый из перечисленных инструментов обладает своими уникальными возможностями и предназначен для решения определенных задач.

Также важно понимать, потребуется ли интеграция с уже используемыми системами и внутренними ИТ-сервисами. Новое ПО должно без проблем взаимодействовать с бухгалтерскими, складскими и другими программами предприятия. Идеальная система охватывает весь цикл закупок: от планирования до оплаты и поставки.

Правильно подобранное решение позволит оптимизировать процессы, снизить издержки и повысить эффективность закупок.

Оставить заявку

Подберем оптимальное решение для вас

В2В Контракты

Аналитика по закупкам

Электронная торговая площадка

Управление НСИ

Малостоимостные закупки

Управление поставщиками

ЭТП Плюс

B2B Altis

Блог B2B Altis

Telegram о закупках

На сегодня это самый быстрый способ получать новости

Тренды российского рынка SRM-решений

Представляем вашему вниманию ТОП-10 трендов российского рынка SRM-решений

Ольга Громкова в интервью для TAdviser

О текущих тенденциях в области цифровизации закупок в российских компаниях

Цифровизация закупочных процессов

Обзорная статья о важности
и преимуществах цифровизации закупок

4 минуты на чтение

#B2B Altis, #цифровизация, #трансформация закупок

7 минут на чтение

#импортозамещение, #B2B Altis, #коммерческие закупки

3 минуты на чтение

#SRM-системы, #B2B Altis, #автоматизация закупок