О компании
Кордиант — один из лидеров по производству шин в Восточной Европе, включающий в себя три производственные площадки и уникальный научно-технический центр.

Проект
Комплексное облачное решение для управления нормативно-справочной информацией о закупках

Решение
В 2013 году АО «Кордиант» перевело закупки логистических услуг в электронную форму на B2B-Center. В каждом филиале специалисты компании проводили закупки и вели их учет самостоятельно.

Для унификации всех закупок специалисты B2B-Center сформировали справочник услуг с подробным описанием параметров каждой позиции: пункты отправления, направления транспортировки, виды продукции, виды транспорта и единицы измерения. Обеспечили его целостность и актуальность, а также возможность нормализовать позиции и исключать дубликаты, добавлять и согласовать новые при поддержке иерархии принятия решений во всех филиалах заказчика одновременно. Кроме того, решение анализирует и формирует отчетность по всем закупкам в автоматическом режиме.

Система объединила в одно целое управление справочником закупаемой продукции и торговыми процедурами в электронной форме. Это дало компании уникальную возможность — организовывать параметрические закупки на базе справочника компании, что подразумевает выбор поставщиков не только по цене, но и по ее оптимальному сочетанию с параметрами продукции и услуг.

Особенности

• Первое облачное решение в данной сфере от российской ЭТП
• Поиск по справочнику, добавление новых позиций, проверка их описания и исключение ошибок
• Разделение пользователей по полномочиям и уровню доступа
• Можно использовать как самостоятельное решение для управления НСИ
• Вся информация хранится на серверах B2B-Center в двух географически распределенных дата-центрах
• Выгрузка данных в удобном формате
• Не требует установки программного обеспечения, его настройки и поддержки со стороны клиента
• Понятный и удобный интерфейс

Результат
Компания обеспечила управление справочником закупаемых услуг и его интеграцию с электронными закупками. Решение B2B-Center позволило унифицировать описание услуг и автоматизировать отчетность по закупкам. Сервис позволяет учитывать каждую закупку во всех филиалах, оценивать динамику торгов, цен и объемов, а также взаимодействие с поставщиками. Это позволило заметно снизить объем ручного труда специалистов. Руководитель закупочного подразделения может самостоятельно сформировать любой отчет нажатием нескольких кнопок, что повысило прозрачность и уровень контроля закупочных процессов.

О компании
АО «МАКФА» — лидер рынка макаронных изделий и муки в России, крупный производитель круп и зерновых хлопьев. Бренд MAKFA входит в ТОП-5 крупнейших в мире производителей макарон. Продукция бренда охватывает несколько направлений бакалейного рынка: макаронную продукцию, крупы и зерновые хлопья, муку и готовые смеси для выпечки. Ассортимент продукции превышает 150 наименований.

Проект
Комплексное решение по управлению справочником закупаемой продукции

Решение
АО «МАКФА» требовалось комплексное решение по управлению справочником закупаемой продукции, способное поддерживать внутренние бизнес-процессы. Перед компанией стояли задачи структурировать данные справочника ТМЦ, исключить дублирование и опечатки в наименованиях позиций справочника, автоматизировать получение отчетности, а также функционально разделить пользователей по полномочиям и уровням доступа к данным справочника.

С целью оптимизации складских запасов и закупочной деятельности, а также повышения эффективности управления нормативно-справочной информацией в 2019 году был успешно реализован проект по внедрению комплексного облачного решения для управления НСИ о закупках.

Особенности

• Ведение справочника закупаемых ТМЦ и услуг в облаке
• Раздел конфигурации настроек, отвечающих за работу более 20 правил нормализации
• Интеллектуальная система поиска и исключения дубликатов (вероятностный поиск)
• Сервис для формирования комплектов на основе позиций справочника
• Интеграция сервиса «Мой справочник НСИ» с 1С
• Разделение пользователей по полномочиям и уровню доступа
• Выгрузка данных в удобных форматах
• Не требует установки программного обеспечения, его настройки и поддержки со стороны клиента
• Понятный и удобный интерфейс
• Автоматический сбор аналитики проведенных закупок, формирование графиков и отчетов с детализацией до позиции

Результат
Сотрудники АО «МАКФА» перешли на облачный сервис В2В-Сеntег «Мой справочник НСИ». Сервис позволяет решать все поставленные задачи по автоматизированному формированию корректных и структурированных данных в справочнике компании, которые после создания автоматически передаются в корпоративную систему 1С. В рамках проекта была проведена загрузка данных, настройка, программная доработка и интеграция сервиса «Мой справочник НСИ» с системой 1С в части справочника номенклатуры.

О компании
Полиметалл с активами в России и Казахстане входит в топ 10 производителей золота в мире и в топ 5 производителей серебра в мире. Компания сочетает значительные темпы роста с устойчивой дивидендной доходностью.

Проект
Облачное решение для ведения и проверки справочника закупаемых товаров и услуг, состоящего из 200 тысяч позиций

Решение
«Мы настроили интеграцию учетной системы 1С с сервисом B2B-Сenter для управления нормативно-справочной информацией. Теперь специалисты вводят данные о закупаемых товарах в привычном интерфейсе, а система автоматически проверяет их по 20 алгоритмам. Теперь мы можем обеспечить корректность и единообразие информации, оперативно удалять записи-дубликаты и проводить электронные закупки на основе нашего справочника. Главное преимущество — это автоматический поиск ошибок и аудит данных без дополнительных затрат на поддержку и развитие ИТ-инфраструктуры», — рассказал Игорь Жалнин, заместитель управляющего директора «ТД Полиметалл».

Сервис B2B-Center работает по модели SaaS (software as a service — программное обеспечение как услуга), поэтому проект не потребовал от заказчика затрат на приобретение, установку и поддержку дополнительного программного обеспечения. Взаимодействие происходит через веб-интерфейс. Все данные, которые B2B-Center получает от Полиметалла, хранятся в двух распределенных российских дата-центрах, что гарантирует их доступность и сохранность.

«Опыт работы со справочниками промышленной продукции наших клиентов помог создать инструмент, который умеет предупреждать ошибки, анализировать цены по проведенным закупкам и формировать отчеты. Мы постоянно обучаем сервис на новых данных, что делает его еще быстрее и продуктивнее. Сейчас он способен взять на себя огромный объем рутины, который традиционно ложится на специалистов-закупщиков, и освободить их для более важных задач», — отметил Андрей Бойко, коммерческий директор B2B-Center.

Особенности

• Интеграция с 1С без дополнительных затрат и долгой разработки
• Автоматический поиск ошибок и аудит данных
• Использование корректного корпоративного справочника для организации закупок

Результат
Сервис управления нормативно-справочной информацией объединил в единое целое закупочный процесс компании: введение данных в справочник, их проверку, проведение электронных закупок на торговой площадке и автоматический анализ результатов. Сервис позволяет обеспечить целостность и актуальность данных о закупках, исключить двойной учет позиций, минимизировать возможность ошибок из-за человеческого фактора, а также вести оперативный контроль закупочной деятельности.

О компании
Российские коммунальные системы (РКС) — крупнейшая частная федеральная компания, работающая в коммунальной сфере. Является активным участником процесса реформирования отрасли. Компания выступает за формирование конкурентной среды в коммунальной сфере, создание эффективных и прозрачных методов работы в отрасли, повышение инвестиционной привлекательности сектора. Реализует масштабную инвестиционную программу, направленную на модернизацию объектов ЖКХ в регионах.

Проект
Комплексное облачное решение для управления нормативно-справочной информацией о закупках

Решение
РКС внедрили решение по управлению справочниками НСИ от B2B-Center в 2017 году. Командой B2B-Center была проведена миграция справочника НСИ из предыдущего решения.

Для унификации всех закупок специалисты B2B-Center:

• мигрировали справочник закупаемых товаров и услуг с ценовыми параметрами каждой позиции в новый системный интерфейс с возможностью централизованного обновления предельных цен для более 20 подчиненных предприятий;
• обеспечили его целостность и актуальность;
• реализовали возможность нормализовать позиции и исключать дубликаты, добавлять и согласовать новые c учетом иерархии принятия решений в рамках структуры РКС.

Кроме того, решение позволяет РКС анализировать и формировать отчетность по всем закупкам в автоматическом режиме. Система объединила в одно целое управление справочником закупаемой продукции и закупками в электронной форме за пределами площадки B2B-Center.

Особенности

• Ведение и модерация справочника закупаемых ТМЦ и услуг в облаке
• Ведение цен, кодов ОКВЭД и ОКДП по позициям для более 20 подчиненных предприятий прямо в справочнике
• Интеграция с 1С
• Поиск по справочнику, добавление новых позиций, проверка их описания и исключение ошибок
• Разделение пользователей по полномочиям и уровню доступа
• Закупки по справочнику осуществляются на торговой площадке «ЕЭТП»
• Вся информация хранится на серверах B2B-Center в двух географически распределенных дата-центрах
• Выгрузка данных в удобных форматах
• Не требует установки программного обеспечения, его настройки и поддержки со стороны клиента
• Понятный и удобный интерфейс

О компании
СТАН — крупнейшая российская интегрированная компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования.

Проект
SaaS-решение для управления НСИ о закупках логистических услуг

Решение
СТАН проводит закупки в электронной форме на B2B-Center с октября 2015 года. Всего предприятия группы провели свыше 1000 тендеров на общую сумму 2 млрд рублей. С помощью электронной торговой площадки компания выбирает подрядчиков для перевозки готовой продукции — станков, а также комплектующих деталей и материалов для их изготовления.

Для унификации всех логистических закупок B2B-Center создал на ЭТП единый для всех производственных предприятий компании справочник закупаемых перевозок. Он учитывает более десятка основных параметров: место загрузки, направление перевозки, вид транспорта, особенности груза и т. д. Справочник позволяет описывать и закупать на ЭТП сложные маршруты перевозок с несколькими местами загрузки и разгрузки транспорта, а также формировать в автоматическом режиме единообразные описания услуг.

На основе справочника специалисты компании-заказчика могут автоматически объявлять и проводить параметрические закупки, в которых выбор поставщиков происходит по цене и ее оптимальному сочетанию с параметрами услуг. При этом есть возможность вводить обязательные параметры услуг, требующие отдельного подтверждения от участника. Это является гарантией того, что важные требования не останутся незамеченными поставщиками. При подаче своего предложения участники могут самостоятельно заполнять часть переменных параметров будущей перевозки в тех торгах, где это необходимо.

Особенности

• Система уведомлений пользователей и модераторов, которая позволяет в онлайн-режиме координировать и согласовывать работу со справочником специалистов в шести городах России
• Автоматическое формирование единообразного описания услуг для проведения параметрических закупок

Результат
Специалисты компании «СТАН» получили возможность автоматически объявлять и проводить параметрические закупки, в которых выбор поставщиков происходит по цене и ее оптимальному сочетанию с параметрами услуг. При этом облачный справочник позволяет обеспечить целостность и актуальность данных о закупках, исключить двойной учет позиций, минимизировать возможность ошибок из-за человеческого фактора, а также вести оперативный контроль каждой закупки любого из предприятий холдинга.

О компании
Компания Хеликон — лидер среди российских поставщиков современного оборудования, реагентов и расходных материалов для исследовательских и медицинских лабораторий. Региональные представительства компании находятся в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Казани, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и Владивостоке.

Проект
Нормализация и управление справочником ТМЦ с помощью облачного сервиса «Мой справочник НСИ»

Решение
Специалисты B2B-Center провели аудит справочника ТМЦ, определили целевой объем для нормализации, разработали корпоративный классификатор и шаблоны номенклатурных позиций, очистили справочник от неполных и дублирующих позиций, заполнили недостающие атрибуты, а также перенесли данные в облачный сервис «Мой справочник НСИ». Приемка и оценка работ оперативно проводились в системе Darwin — авторском инструменте B2B-Center для коллективного управления проектами нормализации справочников.

Особенности

• Создано 959 шаблонов номенклатурных позиций
• Разработана методология описания и нормализации справочника «Номенклатура»
• Из 104 009 позиций справочника выделен целевой объем в размере 22 896 записей
• Заархивировано 2 319 позиций, из них 116 дубликатов
• Нормализовано 20 568 позиций
• Разработан корпоративный классификатор из 1 248 категорий
• Реализована интеграция системы 1С с сервисом «Мой справочник НСИ»

Результат
Все нормализованные данные справочника «Номенклатура» перенесены в облачный сервис «Мой справочник НСИ». Через интуитивно понятный интерфейс специалисты Компании Хеликон могут самостоятельно вводить новые позиции, а также самостоятельно поддерживать корректность и целостность существующих записей.