Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Термины и определения

Термин	Определение
Система	Электронная торговая площадка B2B-Center, расположенная по адресу: www.b2b-center.ru.
Доверенность в машиночитаемой форме (Машиночитаемая доверенность, МЧД)	Электронная форма доверенности в машиночитаемом виде, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата .xml, соответствующая требованиям, утвержденным Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях».
Электронная подпись (ЭП)	Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Виды ЭП	Существует три вида ЭП: Простая электронная подпись (ПЭП) — ЭП, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной определенным лицом; Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — ЭП, которая: получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; создается с использованием средств электронной подписи. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — ЭП, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и обладает следующими дополнительными признаками: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ.
Сертификат ключа проверки электронной подписи	Электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра, и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (квалифицированный сертификат)	Сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, и являющийся в связи с этим официальным документом.
Удостоверяющий центр (УЦ)	Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей.
Сертификат подписи сотрудника (сертификат сотрудника)	Квалифицированный сертификат сотрудника, выданный на имя организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Сертификат подписи физического лица (сертификат физлица)	Квалифицированный сертификат сотрудника, в котором не содержатся данные об организации.

Описание функциональности

В связи с изменениями в Федеральный закон 63-ФЗ сертификаты сотрудника, использующиеся вместе с КЭП для подписания документов и подтверждения действий на ЭТП, с 31 августа 2023 года больше не выпускаются удостоверяющими центрами, а срок действия уже выпущенных сертификатов сотрудника ограничен до 31.08.2024 г..

Сотрудники, не имеющие действующего сертификата сотрудника, могут оформить сертификат физлица и использовать его для работы на ЭТП вместе с МЧД — доверенностью, наделяющей сотрудника полномочиями на осуществление действий на ЭТП.

Чтобы использовать МЧД на ЭТП необходимо зарегистрировать МЧД, созданную в одном из сервисов создания и хранения МЧД, в Системе. Для этого потребуется загрузить файлы МЧД в формате .xml и .sig.

Пользователи ЭТП могут бесплатно оформить МЧД в сервисе МЧД РТС-Тендер (см. раздел Регистрация МЧД в системе).

Примечание:

чтобы осуществить действия, описанные в инструкции, необходимо пройти авторизацию. Процедура регистрации на ЭТП изложена в инструкции Регистрация в Системе.

Регистрация МЧД в системе

Для регистрации МЧД в системе необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите на страницу B2B-Center по адресу www.b2b-center.ru. Отобразится главная страница торговой площадки:

2. Войдите в учетную запись, нажав соответствующую кнопку в правом верхнем углу страницы. В верхнем меню сайта отобразится краткая информация о вашей учетной записи:

Верхнее меню содержит следующие управляющие элементы:

ссылка для перехода на страницу вашей компании.
кнопка для перехода в раздел Личные сообщения.
кнопка для перехода в Личный кабинет.
кнопка выхода из Системы.

3. Нажмите кнопку Личный кабинет. Отобразится страница Личного кабинета:

4. На вкладке Основные разделы в блоке Профиль организации перейдите по ссылке Мои ЭП. Отобразится страница Мои электронные подписи:

5. Перейдите на вкладку Доверенности. Отобразится страница Мои машиночитаемые доверенности:

5.1. Для оформления МЧД в сервисе МЧД РТС-Тендер нажмите кнопку Оформить новую доверенность. Отобразится страница сервиса машиночитаемых доверенностей:

5.2. Нажмите кнопку Сформировать доверенность, после чего в отобразившемся окне заполните необходимую информацию и подтвердите действие.

6. Нажмите кнопку Загрузить из файла. На отобразившейся странице загрузите файлы с МЧД и ЭП с помощью кнопок Добавить файл, после чего нажмите кнопку Сохранить доверенность:

При корректной загрузке файлов отобразится всплывающее окно:

7. После загрузки доверенности заявка будет отображена на странице Мои машиночитаемые доверенности со статусом Заявка. После принятия положительного решения по заявке ее статус изменится на Одобрена. В случае, если Оператор Системы обнаружит ошибки в заявке, ее статус будет изменен на На доработке:

Для просмотра ошибок и внесения исправлений откройте страницу заявки, перейдя по ссылке с номером заявки:

Загрузка МЧД из внешней системы

Система также предусматривает возможность загрузки МЧД из внешних систем - РТС-тендер (РТС) и Федеральной Налоговой Службы (ФНС) - в Личном кабинете.

Чтобы загрузить МЧД из внешней системы необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите в Личный кабинет. Отобразится страница с меню разделов Личного кабинета. Перейдите в раздел Профиль организации и выберите вкладку Мои ЭП.

2. Отобразится страница Мои электронные подписи. Откройте вкладку Доверенности.

3. На отобразившейся странице нажмите кнопку Добавить из внешней системы.

4. Откроется страница Добавление МЧД из внешней системы. Необходимо выбрать Сервис хранения МЧД из выпадающего списка справа от наименования поля. Для этого нажмите на значок выпадающего списка:

5. В выпадающем списке отобразятся варианты Реестр РТС и Реестр ФНС.
5.1. При выборе сервиса реестра РТС в качестве сервиса хранения МЧД необходимо ввести номер доверенности в одноименное поле ниже и нажать Отправить.
5.1. При выборе сервиса реестра ФНС в качестве сервиса хранения МЧД необходимо ввести номер доверенности и ИНН представителя в одноименные поля и нажать Отправить.

Справочная система