Проведение закрытых конкурентных переговоров

Подготовка извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Закрытые конкурентные переговоры.

3.1. Для проведения процедуры для собственных нужд выберите пункт Для собственных нужд из выпадающего списка.

3.2. Для проведения процедуры для другой организации выберите пункт Для другой организации из выпадающего списка, после чего из выпадающего списка отметьте одного или нескольких заказчиков.

После настройки параметров процедуры нажмите кнопку Продолжить.

4. Заполните представленную форму, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения и нажмите кнопку

. Если форма заполнена корректно, отобразится страница Извещение.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

2. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку

.

3. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

4. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление с помощью соответствующих ссылок в графе Действия на странице Извещение.

Аналогичные ссылки расположены в столбце Действия таблицы процедур в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.

Приглашение участников

1. Откройте вкладку Претенденты и перейдите по ссылке Добавить участника конкурентных переговоров.

2. Найдите потенциальных участников конкурентных переговоров одним из представленных способов:

• с помощью строки поиска, указав в ней название компании, которую вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах;
• с помощью меню «Участники системы по странам» или «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.

3. Нажмите ссылки Добавить напротив наименований компаний, которые вы хотите пригласить к участию в процедуре.

4. Нажмите кнопку

, находящуюся внизу страницы поиска организаций.
5. В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив тех организаций, которые вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах и нажмите кнопку

.

6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. Процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

Ход процедуры

После объявления процедуры на странице Извещение отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

• наименование организации;
• страна, где компания зарегистрирована;
• дата и время первого просмотра извещения;
• дата и время запроса на скачивание документации.

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, вы можете Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.

Разъяснения

Вы можете комментировать положения документации к процедуре как по собственной инициативе, так и по запросу пользователя.

1. Откройте вкладку Разъяснения документации.

В подразделе Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров. Все запросы публикуются анонимно.

2. Чтобы [Ответить] на запрос, нажмите соответствующую ссылку.

В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопки

и нажмите кнопку

.

3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации в подразделе Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице, нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

5. Заполните форму Добавление разъяснения к документации и нажмите кнопку

.

Уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.

6. Чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры, перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.

1. Откройте вкладку Претенденты.

2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Отобразится уведомление об успешной отправке файлов эксперту.

4. Откройте вкладку Информация о конкурсной заявке участника и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено или Отклонить, после чего нажмите кнопку

.

5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку

.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.

3. При необходимости прикрепите к дозапросу сопроводительные документы с помощью кнопки

и нажмите кнопку

. Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

4. Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документы участника, а статус дозапроса изменится на Закрыт.

Объявление нового этапа

1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.

2. Укажите дату и время вскрытия конвертов. Нажмите кнопку

и подтвердите действие.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок на странице Претенденты.

2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку

.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

.
Чтобы выбрать другую комиссию, нажмите кнопку

.

5. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.



Отобразится обновленная страница Вскрытие конвертов, где под таблицами лотов расположены блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.

6. Введите данные протокола и нажмите кнопку

.
До утверждения протокола вы можете

его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку

и подтвердите действие.

Формирование протокола рассмотрения заявок

1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок на странице Претенденты. Отобразится страница Рассмотрение заявок.

2. Откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку

.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

.

5. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице Рассмотрение заявок появится форма Сформировать протокол.

6. Внесите данные протокола в поля формы и нажмите кнопку

.
До утверждения протокола вы можете

его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку

и подтвердите действие.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку Решение по лоту в блоке одного из лотов.



3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:

• Ранжировать заявки участников;
• Отказаться от проведения процедуры.

4. Выбрав решение Ранжировать заявки участников, произведите распределение претендентов по местам и нажмите кнопку

.

Отобразится сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования.

5. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку

.
6. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

.

7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.

8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Откройте вкладку Протокол.

2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

• Одобрить;
• Не одобрять;
• Отчет не составлялся.

Нажмите кнопку

.

3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию протокола. Если все данные корректны, нажмите кнопку

.

Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены уведомления о ее результатах.

Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

2. Введите данные для протокола и нажмите кнопку

.