Проведение совместного конкурса

Подготовка конкурса для нескольких заказчиков

1. Для организации процедуры данного типа пользователю Системы первоначально потребуется:

a) Находясь в Личном кабинете, перейти по ссылке Мои конкурсы (из папки «Объявление закупок и продаж»).

b) На отобразившейся странице («Мои конкурсы») нажать ссылку Создать конкурс.

c) Заполнить форму извещения о проведении конкурса в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения.

2. Заполнив форму создания нового конкурса, нажмите кнопку

.

3. После нажатия кнопки

 Система подтвердит, что введенная информация о новом конкурсе сохранена, и отобразит форму создания нового лота.

4. Заполнив данные лота, требуется нажить кнопку

.

Загрузка документации, добавление лотов и позиций и размещение процедуры на площадке

5. Выберите заказчика лота, используя выпадающий список и кнопку

. Для добавления следующего заказчика используйте кнопку

.

6. Перейдите во вкладку Закупочные позиции. Для загрузки закупочных позиций нажмите ссылку Добавить позицию либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций в формате CSV.

При формировании закупочных позиций через интерфейс Системы укажите параметры позиции и нажмите

.

7. Для добавления лотов Организатор должен перейти во вкладку Лоты со страницы извещения, нажать ссылку Добавить лот, и далее заполнить отобразившуюся форму с последующем сохранением.

8. После создания лотов с закупочными позициями перейдите в определенный лот (с помощью вкладки Все лоты) и в графе "Действия" нажмите ссылку Подписать ЭП.

9. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите ссылку Загрузить кокнкурсную документацию.

10. Нажав на ссылку Загрузить конкурсную документацию, пользователь переходит к форме «Конкурсная документация».

С помощью ссылки Добавить файл (или кнопки

в старых версиях Flash Player) следует указать путь файла на Вашем компьютере, после чего нажать кнопку

. В результате Система подтвердит выполненное действие.

11. Для того чтобы внести изменения в ранее загруженную конкурсную документацию, воспользуйтесь ссылкой Редактировать конкурсную документацию.

12. Для того чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице «Извещение».

Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.

13. Для того, чтобы фактически объявить конкурс в Системе, организатору необходимо нажать ссылку Подписать ЭП, а потом кнопку

. Система отобразит сообщение о том, что конкурс объявлен.

С этого момента статус процедуры изменяется - она переходит из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Приглашения к участию

14. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице «Извещение», следует перейти в пункт меню Приглашения к участию.

15. При нажатии на ссылку Пригласить к участию Вы увидите электронную форму приглашения.

16. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

17. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку

. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить участвовать в торгах.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент . Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент .

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку

в окне «Добавление приглашения к участию».

18. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».

Для того, чтобы отправить приглашение на участие в торгах, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

19. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

Проведение конкурса

20. Используя ссылки Скопировать, Редактировать и Отказаться, расположенные на странице извещения, организатор может выполнить следующее действие:

• На основе выбранного конкурса создать новый конкурс с предзаполненной формой извещения;
• Редактировать информацию о конкурсе;
• Отказаться от проведения конкурса.

21. При редактировании информации о конкурсе после нажатия ссылки Редактировать организатор переходит к экранной форме «Редактирование конкурса», которая идентична форме «Создать конкурс». Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку

. Нажав на кнопку

, Вы удалите/отмените только последние внесенные изменения. Ранее введенная информация останется неизменной.
22. При отказе от проведения процедуры после нажатия ссылки Отказаться от проведения процедуры, пользователь переходит к форме извещения об отказе от проведения конкурса. Заполните данное извещение в соответствии с приведенными комментариями и нажмите кнопку

. При внесении некорректных данных нажмите кнопку

, таким образом, обнулив поля указанной формы извещения.

23. Участники Системы, подтвердившие свое желание принять участие в процедуре, автоматически включается в список претендентов. С этим списком организатор может ознакомиться, нажав ссылку Претенденты в извещении процедуры.

24. Вплоть до наступления даты окончания подачи заявок участник Системы может задать организатору любой интересующий его вопрос, касающийся условий проводимой процедуры.

Все поступившие от участников вопросы будут публиковаться во вкладке Вопросы на странице извещения, а также будут дублироваться в разделе Список пришедших сообщений Личного кабинета.

Для того чтобы ответить на вопрос участника Системы необходимо:

a) нажать ссылку Ответить;

b) заполнить поле для ответа и нажать кнопку

.

25. Система отобразит сообщение об успешном сохранении ответа. В случае необходимости скорректировать ответ, нажмите ссылку Исправить ответ.

Завершение приема предложений. Протокол вскрытия конвертов. Протокол рассмотрения предложений

26. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку

на странице извещения.

Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

.

27. После наступления даты и времени рассмотрения заявок Организатор просматривает документацию участника и формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку

на странице извещения в лоте (персонально по каждому лоту формируется свой протокол).

Далее в блоке «Поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить.

При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку

. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку

или

.

При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

. 28. После наступления даты и времени рассмотрения заявок предложений сформируйте протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку

на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

.

Этап проведения переторжки

29. После окончания срока действия объявления организатору полагается выбрать участников, допускаемых к процедуре переторжки. Выберите предложения из числа поступивших, укажите дату проведения переторжки и нажмите кнопку

. Для завершения торгов без проведения переторжки нажмите кнопку

. 30. Объявив переторжку (и получив подтверждение Системы), организатор, тем не менее, имеет возможность изменить состав участников переторжки и дату ее проведения. Для этого потребуется нажать кнопку

, что позволит вернуться на предыдущий шаг.

Внимание! Отменить переторжку возможно только при условии отсутствия предложений на этапе переторжки.

31. Вплоть до момента, который организатор определил как дату проведения переторжки, участники могут улучшить предпочтительность своих предложений.

Завершение процедуры

32. Если организатор намерен выбрать победителя торгов, то требуется нажать кнопку

на странице извещения каждого лота. Далее заполнить форму "Решение по лоту", указав места участника, и нажать кнопку

.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание».

33. После наступления даты и времени подведения итогов сформируйте протокол, нажав кнопку

на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить, загрузить при необходимости приложение к протоколу и нажать кнопку

.
34.Далее на странице извещения в блоке "Поступившие заявки" нажмите кнопку

.

Заполните параметры протокола и нажмите кнопку

. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку

.

В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку

. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку

.

Создание процедуры на базе завершенного конкурса

35. Если Организатору в дальнейшем потребуется вернуться к процедуре, то информация о ней будет сохранена на странице «Мои конкурсы» во вкладке В архиве.