В Системе доступна функциональность Простая закупка - модуль позволяет в упрощенной форме создавать запросы ценовых предложений, и таким образом закупать необходимые товары/ услуги на рыночных условиях без необходимости проводить полноценную процедуру торгов.

Как это работает?

Закупщик, по потребности, создает в Системе запрос на простую закупку - вводит текстовое описание того, что необходимо приобрести, указывает соответствующие категории товаров/ услуг с помощью тегов и задает дополнительные параметры для подбора поставщиков.

На основе выбранных категорий (тегов) Система подбирает поставщиков, которые могут поучаствовать в запросе, направив свои ценовые предложения (при этом закупщик может направить поставщикам приглашения к участию и адресно). В случае выбора победителя в Системе создается заказ, в результате которого закупщик осуществляет приемку товаров/ услуг.

Участие в запросе ценовых предложений в рамках Простой закупки

В случае, если ваша компания подпадает под заданную закупщиком выборку поставщиков, вы получите уведомление о создании нового запроса ценовых предложений со ссылкой для перехода к запросу:



Перейти к запросу ценовых предложений в рамках простой закупки можно также через Личный кабинет B2B Маркет (для этого в блоке Заказы нажмите на ссылку Запросы ценовых предложений):

2. Отобразится страница со списком запросов ценовых предложений. По умолчанию активна вкладка Полученные запросы.



Табличная форма страницы запросов простой закупки содержит столбцы:

• № запроса
• Дата окончания запроса
• Позиций (количество запрашиваемых товарных позиций)
• Предмет закупки
• Статус (запроса)

Чтобы перейти к нужному запросу ценовых предложений, нажмите на ссылку с номером запроса:



Откроется страница запроса:

В верхней части страницы отображается значок вопроса, нажав на который можно перейти к инструкции по функциональности простой закупки:



Также в верхней части страницы отображается краткая информация о простой закупке с указанием предмета закупки, даты окончания сбора предложений, требуемой даты поставки и адреса поставки:



Основную часть страницы занимает табличная форма, содержащая список запрошенных закупщиком позиций (при этом предложения конкурентов и их наименования недоступны).



Если закупщик прикрепил файлы, с которыми необходимо ознакомиться поставщикам, скачайте их в блоке Документы (также можно загрузить свои файлы).

В случае, если вы не желаете участвовать в запросе ценовых предложений в рамках простой закупки, вы можете отказаться от участия, нажав на одноименную кнопку:



В отобразившемся окне подтвердите действие:



Статус запроса изменится на Отклонено, внести/ отредактировать данные по запрашиваемым позициям будет невозможно. Закупщику будет направлено соответствующие уведомление.

Если же вы намерены поучаствовать в запросе, необходимо заполнить для позиций, которые вы готовы поставить, поля Артикул, Оплата, Цена без НДС, ₽ и Ставка НДС. Обязательные для заполнения поля отмечены значком :

Чтобы заполнить поле, наведите на него курсор мыши (отобразится синяя рамка):



Нажмите левой кнопкой мыши на поле, ограниченное рамкой. Отобразится окошко для ввода значения:



При этом можно также отредактировать значения некоторых из заданных закупщиком полей, а именно Дата поставки и Оплата.



Если вы не готовы направить ценовое предложение по каким-либо из запрашиваемых позиций, вы можете удалить такие позиции из списка, нажав на значок корзины:



При необходимости удаленную позицию можно восстановить, нажав на соответствующий значок:



После того, как все поля по всем позициям заполнены, нажмите кнопку Отправить предложение:



В отобразившемся окне подтвердите действие:



Статус запроса изменится на Отправлено. Редактировать цены по позициям будет нельзя.



После того, как закупщик переведет запрос на этап Выбор победителей, вы сможете просматривать поданные вами ценовые предложения по позициям, однако какие-либо действия на данном этапе будут недоступны.

После подведения итогов запрос переходит на этап Завершен. Поставщикам, подавшим ценовые предложения, направляются соответствующие уведомления.

Если поставщик не выбран победителем, на странице со списком позиций отображается системное сообщение:



Если поставщик выбран победителем, то в списке позиций помимо стандартных полей отображается номер созданного заказа (перейти к заказу можно, нажав на ссылку с номером):



В блоке с информацией о заказе отображается метка "Простая закупка" и ссылка на номер соответствующего запроса ценовых предложений:



Поставщикам-победителям отправляются уведомления о новом заказе.

Комиссия за участие в Простой закупке

В зависимости от настроек КИМ конкретного заказчика, за участие в простой закупке может взиматься комиссия в размере 1% от стоимости поданного поставщиком ценового предложения. Отслеживать операции по резервированию/списанию/разрезервированию денежных средств можно в разделе Мои денежные средства Личного кабинета.

Если на КИМ предусмотрено списание комиссии за участие, то на странице запроса ценовых предложений, проводимого в рамках «Простой закупки», будет отображаться соответствующее системное сообщение:



После того, как вы заполните поля формы подачи предложения по запрашиваемым позициям и нажмете кнопку Отправить предложение, отобразится форма подтверждения - в ней будет указана сумма комиссии, рассчитанная от суммы значений в столбце Итоговая стоимость, ₽:



Денежные средства в размере указанной суммы комиссии будут заблокированы до завершения Простой закупки.

В случае, если процедура простой закупки будет отменена, зарезервированная сумма комиссии будет разблокирована и возвращена на ваш счет Оплаты доступов. Если закупщик подведет итоги и завершит простую закупку, зарезервированные денежные средства будут списаны со счета.

Если у вас включены уведомления, то на каждом из этапов ("Резервирование", "Списание", "Разрезервирование») предусмотрена отправка уведомлений об операции.