Отчеты по заявкам и проведение проверок заявок участников
Скачивание отчета по участникам
1. Для формирования отчета о поступивших заявках в формате Excel нажмите кнопку Скачать отчет.
Сохраняемый файл содержит следующие листы с данными:
- лист Итоговые предложения содержит последние предложения участников с учетом заявок, поданных в ходе проведения переторжки;
- лист Сравнительная таблица добавляется в отчет в случае, если была проведена переторжка. Также содержит итоговые предложения участников;
- лист Условия закупки содержит основные условия процедуры;
- лист История предложений содержит все изменения по заявкам со стороны поставщиков. Фиксируется тип изменения и дата;
- лист Контактные данные участников содержит контактные данные пользователей, указанных в заявках участников в качестве контактных лиц.
Проверка IP-адресов на совпадение
1. Нажмите кнопку Проверить IP-адреса на совпадения на странице Заявки. Отобразится всплывающее окно с результатами автоматической проверки.
Экспертиза заявок
Если при подготовке процедуры вы назначили ответственного за экспертизу заявок, на данном этапе вы можете отправить заявки участников на экспертизу.
1. Откройте вкладку Проверки и согласования. По умолчанию откроется страница Экспертиза заявок.
2. Нажмите кнопку Создать запрос на экспертизу. В правой части страницы отобразится форма добавления запроса на экспертизу заявок.
2.1. Выберите в выпадающих списках экспертов и заявки участников, укажите срок проведения экспертизы и при необходимости добавьте комментарий и файл для экспертов.
2.2. Вы можете создать несколько запросов на экспертизу с разными параметрами. Чтобы + Добавить запрос на эспертизу, нажмите соответствующую кнопку в боковом меню Экспертиза.
3. Нажмите кнопку Отправить все запросы.
Назначенные эксперты получат уведомления о необходимости провести экспертизу отправленных вами заявок. Информация о результатах экспертизы поступит вам в виде уведомления, а также будет отображаться на странице Экспертиза заявок процедуры.
Вопросы к участникам и дозапрос документов
В ходе рассмотрения заявок вы можете задать участнику вопрос по содержанию его заявки или запросить у него недостающие документы.
1. Откройте вкладку Добавить сообщение в блоке Сообщения участникам.
2. В отобразившейся форме выберите в выпадающем списке Кому участников, которым будет адресовано сообщение.
2.1. Если в выпадающем списке Тема вы выберите вариант Дозапрос документов, в форме отобразятся поля для указания срока, в течение которого участник должен прислать запрашиваемые документы.
3. Заполните поле Текст сообщения, загрузите при необходимости сопроводительные документы, нажмите кнопку Отправить и подтвердите действие.
После обновления страницы в блоке Сообщения участникам будет отображаться строка с отправленным дозапросом в статусе Без ответа.
4. Чтобы внести изменения в содержание дозапроса, нажмите значок
Когда участник загрузит запрашиваемые документы, статус дозапроса сменится на Документ загружен и в форме отобразится блок с ответом участника и ссылками для скачивания файлов.