Отчеты по заявкам и работа с заявками участников
Скачивание отчета по участникам
1. Для формирования отчета о поступивших заявках в формате Excel нажмите кнопку Скачать отчет.
Сохраняемый файл содержит следующие листы с данными:
- лист Итоговые предложения содержит последние предложения участников с учетом заявок, поданных в ходе проведения переторжки;
- лист Сравнительная таблица добавляется в отчет в случае, если была проведена переторжка. Также содержит итоговые предложения участников;
- лист Условия закупки содержит основные условия процедуры;
- лист История предложений содержит все изменения по заявкам со стороны поставщиков. Фиксируется тип изменения и дата;
- лист Контактные данные участников содержит контактные данные пользователей, указанных в заявках участников в качестве контактных лиц.
Проверка IP-адресов на совпадение
1. Нажмите кнопку Проверить IP-адреса на совпадения на странице Заявки. Отобразится всплывающее окно с результатами автоматической проверки.
Вопросы к участникам и дозапрос документов
В ходе рассмотрения заявок вы можете задать участнику вопрос по содержанию его заявки или запросить у него недостающие документы.
1. Откройте вкладку Добавить сообщение в блоке Сообщения участникам.
2. В отобразившейся форме выберите в выпадающем списке Кому участников, которым будет адресовано сообщение.
2.1. Если в выпадающем списке Тема вы выберите вариант Дозапрос документов, в форме отобразятся поля для указания срока, в течение которого участник должен прислать запрашиваемые документы.
3. Заполните поле Текст сообщения, загрузите при необходимости сопроводительные документы, нажмите кнопку Отправить и подтвердите действие.
После обновления страницы в блоке Сообщения участникам будет отображаться строка с отправленным дозапросом в статусе Без ответа.
4. Чтобы внести изменения в содержание дозапроса, нажмите значок
Когда участник загрузит запрашиваемые документы, статус дозапроса сменится на Документ загружен и в форме отобразится блок с ответом участника и ссылками для скачивания файлов.