Приглашение участников в процедуру закупки
Раздел Приглашения
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку .
2. Нажмите кнопку Пригласить участников.
3. Откроется новое окно Создание приглашения.
4. Выберите вариант создания приглашения, после чего нажмите кнопку Продолжить:
- Файлом — загрузка списка приглашенных с помощью шаблона;
- Вручную — создание списка приглашенных вручную.
Загрузка списка приглашенных с помощью файла
1. В отобразившейся форме скачайте и заполните шаблон файла, нажав одноименную кнопку:
2. Загрузите заполненный шаблон, нажав кнопку Загрузить файл.
3. Нажмите кнопку Сохранить и продолжить.
Приглашение участников вручную
1. Отобразится страница Создание приглашения:
2. При необходимости дополните текст приглашения в поле Дополнительный текст блока Текст письма.
3. В блоке Получатели имеется возможность поиска и добавления получателей одним из способов:
- Введите ИНН или название компании в поле Все участники системы B2B-Center;
- Чтобы пригласить участников проведенной ранее процедуры, введите Номер процедуры в поле Участники прошедшей процедуры;
- Чтобы пригласить победителей проведенной ранее процедуры, введите Номер процедуры в поле Победители проведённых процедур;
- Чтобы пригласить группы проверенных поставщиков, введите название компании в поле Группы проверенных поставщиков;
- Для приглашения незарегистрированных участников укажите их email-адреса в соответствующем поле. Участники получат на почту ссылку-приглашение для участия в процедуре.
Внимание! Для участия в процедурах, участнику нужно пройти регистрацию. Без авторизации при проведении закрытой процедуры участникам будет доступно только наименование процедуры.
4. В блоке Настройка отправки выберите способ отправки приглашения:
- Автоматически — приглашение отправится автоматически при публикации процедуры;
- Вручную — после публикации процедуры приглашение нужно будет отправить вручную.
5. После добавления всех участников, нажмите кнопку Сохранить. Приглашение будет создано.
После утверждения публикации процедуры организатору необходимо вручную отправить приглашения участникам, если выбран способ отправки Вручную. Если выбран способ отправки Автоматически, приглашения будут отправлены Системой.