Проведение двухэтапного попозиционного объявления о продаже

Особенности процедуры

Попозиционный запрос цен/предложений

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои продажи.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать процедуру.

3. На отобразившейся странице Создание процедуры в выпадающем списке Способ продажи выберите вариант Объявление о продаже.

3.1. Для проведения процедуры для собственных нужд выберите пункт Для собственных нужд из выпадающего списка.

3.2. Для проведения процедуры для другой организации выберите пункт Для другой организации из выпадающего списка, после чего из выпадающего списка отметьте одного или нескольких заказчиков.

После настройки параметров процедуры нажмите кнопку Продолжить.

4. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

При установке отметки Торги за единицу участник не сможет указывать собственную единицу измерения при подаче заявки.

При установке отметки Торги за единицу: автоматическое распределение объема Система автоматически распределит предлагаемый организаторами объем во время подведения итогов процедуры между участниками по следующим критериям:

• Цена — приоритетный критерий;
• Время подачи предложения — если цена одинакова, то приоритетнее предложение участника, подавшего заявку раньше.

Данный атрибут будет отображен на странице Извещение в блоке «Дополнительная информация». Эта функциональность доступна при условии, что ранее были поставлены отметки в поля Попозиционная продажа и Торги за единицу. Функциональность недоступна, если ранее была поставлена отметка в поле Многолотовая процедура.

4.1. Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.

4.2. Поставьте отметку в поле Попозиционная продажа. Данный атрибут будет отображен на странице Извещение в блоке «Дополнительная информация».

Для объединения позиций в лот/лоты поставьте отметку в поле Многолотовая процедура. Участник будет подавать цену на все позиции в рамках определенного лота для выбора по нему в дальнейшем победителя. Эта функциональность доступна при условии, что ранее была поставлена отметка в поле Попозиционная продажа.

Чтобы предусмотреть для участников возможность подачи аналогов закупаемых позиций, поставьте отметку в поле Разрешена подача аналогов закупаемых позиций. С помощью появившихся дополнительных полей вы также можете:

• Ограничить перечень возможных аналогов — участник будет выбирать из добавленных вами аналогов;
• Ограничить подачу только одним предложением — участник не сможет подавать предложения по основной позиции и ее аналогам одновременно.

4.3 Установите отметку в поле Двухэтапная торговая процедура. В объявлениях с предварительным рассмотрением заявок также обязательно заполняются поля Дата вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа и Дата начала процедуры.

4.4. Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

• Скрывать начальную цену от участников;
• Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

Если при создании извещения вы установили отметки в полях Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью и Не указывать начальную цену по позициям, то в форме создания позиции будет отображаться необязательное поле для ввода цены. Таким образом действие настройки Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью будет распространяться только на позиции с указанной начальной ценой.

4.5. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку Сохранить.

5. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

6. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Проведение закупок и продаж и перейдите по ссылке Мои продажи.

6.1. Откройте вкладку В архивеи перейдите на страницу нужной процедуры по ссылке в ее названии.



6.2. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Скопировать в строке Действия. Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

6.3. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку Сохранить.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои продажи → вкладка Черновики.

7. Для добавления продаваемых позиций откройте вкладку Продаваемые позиции и совершите следующие действия:

7.1. Для добавления продаваемых позиций из файла нажмите кнопку Загрузить из файла, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям скачайте шаблон, заполните его и загрузите файл в Систему.

7.2. Для добавления продаваемых позиций через интерфейс Системы нажмите кнопку Добавить вручную, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Сохранить.

Если при создании извещения вы предусмотрели возможность подачи аналогов продаваемых позиций, вы можете + Добавить аналог, воспользовавшись соответствующей кнопкой в форме добавления позиции.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

• если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
• если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».

8. До поступления первой заявки по позиции вы можете Редактировать или Удалить позицию, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия. Если в ходе процедуры все участники отзовут свои заявки по позиции, в строке этой позиции снова отобразится ссылка Редактировать.

Загрузка документации предварительного этапа

Перед публикацией объявления необходимо загрузить документацию к предварительному этапу.

1. Нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры на странице Извещение.



2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите Подписать и сохранить. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Размещение объявления

1. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку Разместить объявление на странице Извещение.



Система запросит вашу электронную подпись.

2. Ознакомьтесь с электронным документом с помощью ссылки Показать подписываемый документ и нажмите кнопку Подписать и сохранить. После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

1. Чтобы Редактировать документацию предварительного этапа процедуры, нажмите одноименную ссылку в строке Документация к предварительному этапу процедуры.



С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

• Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

• Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.

После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку Найти >>. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.



Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку Сохранить в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.



6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Вопросы

Любой из участников Системы может задать вопросы, касающиеся продления сроков процедуры, предмета закупки либо предлагаемой продукции/позиций, условий участия, информации об организаторе. Все вопросы публикуются анонимно на вкладке Вопросы. Наименования участников, задававших вопросы в ходе процедуры, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.

Если вопрос отмечен значком , ответ на него будет доступен только инициатору вопроса и организатору.

1. Чтобы ответить на поступивший от участника вопрос, нажмите ссылку [Ответить] справа от него.

2. Впишите ответ в текстовое поле, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку

.

3. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите требуемые изменения в поле для ответа, при необходимости добавьте обновленные файлы и удалите устаревшие, затем нажмите кнопку

.

Вы также можете опубликовать важную с вашей точки зрения информацию без соответствующего вопроса со стороны участников. Для этого нажмите ссылку Добавить информацию на странице Вопросы и заполните отобразившуюся форму.

Чтобы внести изменения в текст информации, нажмите ссылку [Исправить]. Внесите требуемые изменения в поле для ответа и нажмите кнопку

.

4. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

4.1. Чтобы просмотреть заданный участником вопрос, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Участник задал вопрос по процедуре №....

4.2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры и ссылка Перейти к вопросу >>.

4.3. Нажмите ссылку Перейти к вопросу >>. Отобразится страница Вопросы с формой для ответа участнику. Чтобы ответить на вопрос, внести (при необходимости) изменения в ответ и (или) опубликовать важную информацию для участников, следуйте шагам, описанным выше в пунктах 1-3.

Предварительный этап

После объявления процедуры на странице Извещение отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

• наименование организации;
• страна, где компания зарегистрирована;
• дата и время первого просмотра извещения;
• дата и время запроса на скачивание документации.

Рассмотрение предварительных заявок и протокол вскрытия конвертов

По наступлении даты вскрытия конвертов с предварительной документацией вы можете ознакомиться с техническими предложениями участников, открыв вкладку Файлы с документацией участников.

По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры вам необходимо заполнить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.

1. Чтобы сформировать протокол, нажмите ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить.

3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.

4. Укажите в таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка Утвердить протокол.

5. Нажмите кнопку Утвердить протокол и подтвердите действие.

6. Протокол вскрытия конвертов предварительного этапа можно загрузить в виде файла, не используя форму протокола.

6.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Отобразится форма загрузки файла протокола вскрытия.

6.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

6.3. Нажмите кнопку Утвердить протокол и подтвердите действие.

Допуск/отклонение участников (опционально)

При получении доступа к предложениям предварительного этапа вам необходимо рассмотреть эти заявки на предмет соответствия требованиям заказчика. После наступления даты начала процедуры допущенные участники смогут делать ценовые предложения.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок.

2. В табличной строке каждого участника проставьте отметки Допустить или Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.



При отклонении заявки участника требуется указать причину в текстовом поле.

3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение.

После этого статусы организаций изменятся на Допущена к участию и Не допущена к участию.

Протокол рассмотрения заявок

1. Для формирования протокола рассмотрения заявок нажмите кнопку Перейти к протоколу рассмотрения >> на странице Файлы с документацией участников.

2. Заполните таблицу Сформировать протокол и нажмите кнопку Сохранить.

3. Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку Сохранить.

4. Укажите в отобразившейся таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Нажмите кнопку Утвердить протокол и подтвердите действие. На странице появится уведомление Протокол утвержден!

Дозапрос документов к заявкам предварительного этапа

Вы можете запросить у любого участника процедуры дополнительные или недостающие документы, направив ему дозапрос документации.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите ссылку Документация в столбце Отправленные файлы с предложением на предварительный этап табличной формы.

2. В отобразившейся форме Документация к заявке нажмите ссылку Новый дозапрос.



3. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку Сохранить.



Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.



4. После отправки участником запрошенных документов статус дозапроса изменится на Закрыт, и эти документы станут доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Загрузка документации основного этапа

После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа вы получаете возможность загрузить в Систему документацию основного этапа.



1. Нажмите кнопку Загрузить документацию к торговой процедуре (или одноименную ссылку) на странице Извещение.

2. Загрузите необходимый файл с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите Подписать и сохранить. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Ход процедуры

В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники могут подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.

Участник может подать ценовое предложение на любую из добавленных позиций, или сразу на несколько позиций. Действующие (последние по времени) заявки участников отображаются на странице Извещение, в таблице Последние поступившие заявки. При этом ценовые предложения отображаются в виде суммы всех предложений, поданных участником по выбранным позициям. Наименования компаний-участников и загруженная к предложениям документация скрыты до наступления даты окончания подачи заявок.

Ценовые предложения участников также отображаются на странице Поступившие заявки, однако в более подробном виде с отдельными ценами за каждую позицию.

Если участник подает ценовое предложение несколько раз, на странице Поступившие заявки, в подразделе История процедуры у этого участника отображаются первая и последняя поданные цены по каждой позиции.

Обработка поступивших заявок участников

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.

1. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.

4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

5. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.

После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка Утвердить протокол.

6. Нажмите кнопку Утвердить протокол и подтвердите действие.

6.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы Извещение. На отобразившейся странице представлена таблица поступивших заявок с контактными данными участников и управляющими элементами для скачивания документации к предложениям.

2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

3. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта. 3.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.

3.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.

3.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.

Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:

• лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
  • Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
  • Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
• лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
• лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.

3.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.



3.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.

4. Проанализировав заявки участников, нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.

5. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.

При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.

Примечание: если продажа является многолотовой, решение по допуску необходимо произвести для каждого лота.

Также есть возможность принять или отклонить допуск участника по всем лотам сразу. Для этого выберите соответствующий пункт из раскрывающегося списка.

6. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

7. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку Утвердить протокол.

7.1. Если требуется Отменитьпротокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.



2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку Сохранить.



Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.



3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкциях Проведение переторжки в запросе цен-предложений и Проведение переторжки в попозиционном запросе цен-предложений с объединением в лоты.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Чтобы Завершить процедуру, нажмите одноименную кнопку в блоке Последние поступившие заявки.



2. Завершение процедуры возможно тремя способами:

2.1. Нажмите кнопку Отметить в таблице и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Нажмите кнопку Завершить процедуру.

2.2. Нажмите кнопку Загрузить из файла, на отобразившейся странице создайте и скачайте шаблон, заполните его согласно инструкции на втором листе файла, а затем загрузите его в Систему и нажмите кнопку Опубликовать.

2.3. Нажмите кнопку Ввести вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.

Нажмите кнопку Сохранить и подтвердите действие.

После выбора победителей любым из трех способов отобразится страница формирования итогового протокола.

3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.

5. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

6. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.

7. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.



После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Выбор основного и резервных победителей

1. Чтобы перейти к выбору победителей и формированию итогового протокола, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице Извещение.

1.1. Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Завершить процедуру, расположенную под меню вкладок.

3. Завершение процедуры возможно тремя способами:

3.1. Нажмите кнопку Ввести вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана основным или резервным победителем, и основание принятого решения.

Нажмите кнопку Сохранить и подтвердите действие.

3.2. Нажмите кнопку Загрузить из файла, на отобразившейся странице создайте и скачайте шаблон, заполните его согласно инструкции на втором листе файла, а затем загрузите его в Систему и нажмите кнопку Опубликовать.

3.3. Нажмите кнопку Отметить в таблице и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции основного и резервных победителей. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

3.4. После заполнения данных нажмите кнопку Завершить процедуру.

4. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.

6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

7. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.

8. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления>.



После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Выбор нескольких победителей и распределение объема поставки

1. Чтобы перейти к выбору победителей и формированию итогового протокола, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице Извещение.

2. Нажмите кнопку Отметить в таблице и в отобразившейся форме нажмите кнопку Перейти к выбору нескольких победителей в строке с позицией, для которой требуется выбрать нескольких победителей.



3. После нажатия кнопки отметьте нескольких участников для требуемых позиций и нажмите кнопку Сохранить.


4. Установите отметку Распределить покупаемый объем продукции/услуг среди победителей. После этого в форме появятся поля ввода, в которых можно задать определенный объем поставки для каждого победителя. Заполните данные и нажмите кнопку Сохранить.


5. На отобразившейся странице нажмите кнопку Завершить процедуру.



6. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

7. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.

8. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

9. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.

10. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.



После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Автоматическое распределение объема поставки

1. Чтобы перейти к распределению объема поставки, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице Извещение.

2. В отобразившейся форме Система автоматически распределит объем поставки между участниками, исходя из следующих критериев:

• Цена (приоритетный критерий);
• Время подачи предложения.

Ячейка с наиболее выгодным предложением выделяется зеленым цветом. Если участнику был распределен меньший итоговый объем, чем поданный им в заявке, то в ячейках с предложением участника появится надпись Не реализовано: число нереализованного объема.

Организатор имеет возможность вручную изменить распределенный объем поставки для участника при условии, что он не превышает объем, изначально заявленный участником (указанный в строке Всего единиц).

3. После распределения объема между участниками нажмите кнопку Сохранить.

4. На отобразившейся странице нажмите кнопку Завершить процедуру.



5. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

6. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.

7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

8. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.

9. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.



После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.