Проведение закрытого аукциона покупателя
Определение термина «Аукцион» и особенности процедуры
Аукцион – торговая процедура, в которой участники подают ценовые ставки. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку:
- самую низкую, если проводится аукцион покупателя, а участниками выступают поставщики;
- самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками выступают закупщики.
Цена лота меняется в одном направлении:
- снижается при проведении аукциона покупателя;
- повышается при проведении аукциона продавца.
При объявлении торгов указывается шаг аукциона. Ставки участников понижаются или повышаются кратно указанному шагу.
Ставки участников оцениваются по единственному критерию - цене.
Закрытый аукцион предполагает составление списка участников, которым заранее рассылаются персональные приглашения к участию в процедуре. Участники Системы, не получившие приглашения, не смогут принять участие в аукционе.
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.
3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Аукцион покупателя.
3.1 Для проведения многолотовой процедуры установите отметку Многолотовая процедура.
4. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
5. Нажмите кнопку
Сохранить |
. Отобразится страница Процедура успешно создана.
с уведомлениемЗагрузка документации и публикация процедуры
1. Нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию на странице .
2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл и при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле.
Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.
3. Нажмите кнопку
Подписать и сохранить |
. Отобразится текст подписываемого электронного документа с перечнем файлов аукционной документации.
4. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и сохранить |
. На странице Аукционная документация успешно загружена в Систему.
5. Для публикации извещения нажмите кнопку
Объявить процедуру |
.
На обновленной странице появится уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП!
6. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ.
7. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и сохранить |
. На обновленной странице появится уведомление Процедура успешно объявлена. Статус аукциона изменится на активен.
Редактирование документации и извещения
1. Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
Сохранить |
. На странице Изменения сохранены.
отобразится уведомление2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию.
В отобразившейся форме выберите новые файлы для загрузки с помощью ссылки Добавить файл, снимите отметки с удаляемых файлов и нажмите кнопку
Сохранить |
.
На странице Аукционная документация успешно загружена в Систему.
отобразится уведомление3. Для удаления неопубликованного аукциона нажмите ссылку Удалить на странице и подтвердите действие. Отобразится страница со списком объявленных процедур и уведомлением Запись удалена!
Изменения в опубликованном аукционе, находящемся в статусе активен, сохраняются после подписания ЭП и отображаются на странице История изменений.
4. Для внесения изменений в опубликованный аукцион нажмите ссылку Редактировать. Внесите необходимые изменения, нажмите кнопку
Сохранить |
и подпишите ЭП. На странице Изменения сохранены.
отобразится уведомление
Приглашение участников
Возможно приглашение к участию в процедуре как зарегистрированных, так и незарегистрированных в Системе пользователей.
1. Чтобы создать новое приглашение, откройте вкладку Приглашения к участию и нажмите ссылку Пригласить к участию.
2. В отобразившейся форме Добавление приглашения к участию нажмите кнопку .
В новом окне браузера откроется форма поиска организаций.
3. Введите параметры искомой организации в поле Ключевые слова, выберите (при необходимости) регион, определите фильтры расширенного поиска и нажмите кнопку
Найти >> |
.
4. Из списка найденных организаций выберите те, которые будут приглашены к участию, с помощью ссылки Добавить. Выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
5. Чтобы удалить добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку . Чтобы очистить список организаций, нажмите кнопку .
Чтобы пригласить к участию незарегистрированные в Системе организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.
6. Заполните (при необходимости) поле Текст приглашения и нажмите кнопку
Сохранить |
. Отобразится страница
с сохраненным приглашением.7. Нажмите ссылку Разослать в столбце Действия. На обновленной странице появится уведомление Приглашение успешно разослано.
Приглашения, созданные после публикации процедуры, отправляются вручную с помощью ссылки Разослать.
Приостановка процедуры и отказ от проведения
Согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, в аукционе покупателя возможна приостановка объявленной процедуры организатором.
1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия в нижней части таблицы извещения.
2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.
3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.
В период приостановки процедуры в правой части страницы
отображается блок со сведениями о приостановке.4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице .
5. Загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры и нажмите кнопку
Возобновить |
.
6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи предварительных заявок, рассмотрения заявок и начала торгов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку
Сохранить |
. Подпишите изменения электронной подписью.
В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в блоке со сведениями о приостановке публикуется информация о возобновлении аукциона.
Отменить процедуру можно на любом этапе с помощью соответствующей ссылки в табличной строке Действия на странице .
Приостановка, возобновление и отмена процедуры подтверждаются электронной подписью.
Вопросы
Любой из участников Системы может задать вопрос, касающийся условий проведения процедуры и положений документации. Все вопросы публикуются анонимно на вкладке Вопросы, и ответы на них доступны другим участникам. Наименования участников, задававших вопросы в ходе процедуры, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.
1. Чтобы ответить на поступивший от участника вопрос, нажмите ссылку [Ответить] справа от него.
2. Впишите ответ в текстовое поле, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить |
3. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите требуемые изменения в поле для ответа, при необходимости добавьте обновленные файлы и удалите устаревшие, затем нажмите
Сохранить |
.
Вы также можете опубликовать важную с вашей точки зрения информацию без соответствующего вопроса со стороны участников. Для этого нажмите ссылку Добавить информацию на странице и заполните отобразившуюся форму.
4. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.
4.1. Чтобы просмотреть заданный участником вопрос, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Участник задал вопрос по процедуре №....
4.2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры и ссылка Перейти к вопросу >>.
4.3. Нажмите ссылку Перейти к вопросу >>. Отобразится страница с формой для ответа участнику. Чтобы ответить на вопрос, внести (при необходимости) изменения в ответ и (или) опубликовать важную информацию для участников, следуйте шагам, описанным выше в пунктах 1-3.
Прием предварительных ставок
После объявления процедуры на странице Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:
отображается вкладка- наименование организации;
- страна, где компания зарегистрирована;
- дата и время первого просмотра извещения;
- дата и время запроса на скачивание документации.
На данном этапе аукциона (до даты начала торгов) участники подают предварительные ставки, равные начальной цене лота, подтверждая намерение участвовать в торгах. Время подачи ставок и псевдонимы, под которыми до окончания торгов скрыты наименования участников, будут отображаться в Блоке активных операций на странице
.Ход торгов
Прием ставок начинается в момент наступления даты начала торгов и продолжается в течение 1 часа.
Предварительные ставки равны начальной цене лота. Новая ставка должна быть ниже предыдущей на целое количество шагов аукциона. Ставки отображаются в таблице в правой части страницы
По умолчанию в таблице отображаются последние 10 ставок. Чтобы посмотреть полный список, нажмите ссылку Показать все.
Проверка IP-адресов участников на совпадение
После того как поступило более двух заявок, в Системе имеется возможность проверки IP-адресов участников на совпадение.
Внимание! Функциональность недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.
1. Чтобы проверить IP-адреса участников, пройдите на страницу Поступившие ставки.
2. Открыв любую из вкладок станицы Поступившие ставки, нажмите кнопку Проверить IP-адреса участников на совпадение.
3. Начнется автоматическая проверка IP адресов.
3.1. Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее уведомление.
3.2. При совпадении IP-адресов у участников отобразится уведомление, содержащее список участников, чьи IP-адреса совпадают.
Подача ставок за 2-е место вне шага после завершения процедуры
Если в процедуре предусмотрен прием ставок за 2-е место, участники подают их в течение 30 минут после завершения торгов. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку в ходе торгов, подать новую ставку не может.
Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.
Ставки за 2-е место помечены записью Ставка сделана после окончания процедуры. До окончания 30 минутного периода подачи ставок за 2-е место наименования участников скрыты. Псевдонимы, под которыми скрываются наименования участников в период подачи заявок, по завершении торгов будут отображаться в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.
Дозапрос документов после завершения процедуры
По окончании торгов вы можете запросить у участника дополнительную или недостающую информацию, направив дозапрос документов. В ответ участник загружает файлы, подписанные электронной подписью.
1. Чтобы направить участнику дозапрос, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
2. Заполните отобразившуюся форму дозапроса, выберите участников, которым он адресован, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Выберите файл |
) и нажмите кнопку
Сохранить |
.
Отобразится таблица дозапросов и уведомление Дозапрос успешно сохранен.
После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.
3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.
Подведение итогов
По окончании аукциона в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета поступает уведомление, которое содержит краткую информацию о результатах проведения процедуры.
1. Чтобы подвести итоги аукциона, нажмите ссылку Перейти к извещению >> в тексте письма.
2. Нажмите кнопку Завершить процедуру на странице .
3. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.
3.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы и загрузите файл с обоснованием изменения цены.
3.2. Нажмите кнопку Подтвердить. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формирования итогового протокола в блоке Решение аукционной комиссии.
4. Заполните форму Результаты аукциона и нажмите кнопку
Сохранить |
. В правой части страницы отобразится форма Выбор согласующего органа.
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить |
.
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
7. По окончании голосования нажмите кнопку
Кворум имеется |
в форме Голосование. После сохранения данных о голосовании в форме Результаты аукциона отобразится кнопка
Утвердить протокол |
.
8. Чтобы официально завершить процедуру и направить участникам протокол заседания аукционной комиссии, нажмите кнопку
Утвердить Протокол |
.
8.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите одноименную кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол. Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.
Спорные ситуации
Если победитель уклоняется от заключения договора, внесите соответствующую информацию в итоговый протокол аукциона. В этом случае победителем становится участник, сделавший предпоследнюю ставку во время торгов (далее - «резервный победитель»).
Если резервный победитель уклоняется от заключения договора, также внесите соответствующую информацию в итоговый протокол аукциона.
1. Откройте таблицу сохраненного итогового протокола и нажмите ссылку Изменить победителя в строке Последнее предложение.
2. Выберите из списка вариант Признать уклонившимся, заполните поле Основание и нажмите кнопку
Сохранить |
.
Появится уведомление Изменения успешно сохранены. В строке Последнее предложение отобразится статус Уклонившийся и ссылка Отменить. В строке Предпоследнее предложение отобразится статус Победитель и ссылка Изменить победителя.
3. Нажмите кнопку
Просмотреть протокол |
. В новом окне браузера откроется текст протокола, содержащий информацию о признании победителя аукциона уклонившимся от подписания договора.
Обеспечительные платежи участников, за исключением победителя и резервного победителя, разблокируются в момент окончания торгов.
Обеспечительный платеж резервного победителя разблокируется в момент внесения сведений о договоре с победителем.
Если победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж перечисляется на ваш счёт в Системе с предварительной блокировкой на 5 дней. Платеж резервного победителя продолжает блокироваться до внесения вами сведений о заключении с ним договора (возможно продление блокировки на 30 дней).
Если резервный победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж также перечисляется на ваш счёт с предварительной блокировкой на 5 дней.
Если вы не внесете сведения о заключенном договоре или уклонении победителей в течение срока, указанного в извещении (30/60/90 дней), то платежи победителя и резервного победителя разблокируются.