B2B-Center не поддерживает браузер Netscape.

Пожалуйста, обновите ваш браузер до последней версии Google Chrome, Яндекс Браузер, Firefox или Opera.

С полным списком поддерживаемых системой браузеров можно ознакомиться в разделе «Регламент Системы».

Проведение закрытых конкурентных переговоров

Подготовка извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Закрытые конкурентные переговоры.

Внимание! Порядок действий и интерфейс Системы, описаннные в п.1, п.2 и п.2.1, могут отличаться в зависимости от индивидуальных параметров вашей организации. Список типов процедур, доступных для проведения, может быть представлен в разделе Личного кабинета Проведение закупок и продаж, или во всплывающем окне, отображающемся после выполнения действий, описанных в п.2.




Нажмите кнопку Продолжить.

4. Заполните представленную форму, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения и нажмите кнопку

Сохранить

. Если форма заполнена корректно, отобразится страница Извещение.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.



2. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку

Сохранить

.

3. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.



4. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

Подписать и сохранить

. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.




Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление с помощью соответствующих ссылок в графе Действия на странице Извещение.

Аналогичные ссылки расположены в столбце Действия таблицы процедур в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.

Внимание!
  • С момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее суток;
  • Удалить объявление возможно только до момента его размещения. Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

Приглашение участников

1. Откройте вкладку Претенденты и перейдите по ссылке Добавить участника конкурентных переговоров.

2. Найдите потенциальных участников конкурентных переговоров одним из представленных способов:

  • с помощью строки поиска, указав в ней название компании, которую вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах;
  • с помощью меню «Участники системы по странам» или «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.




3. Нажмите ссылки Добавить напротив наименований компаний, которые вы хотите пригласить к участию в процедуре.

4. Нажмите кнопку

Вернуться к списку участников >>

, находящуюся внизу страницы поиска организаций.
5. В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив тех организаций, которые вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах и нажмите кнопку

Разослать приглашения

.

6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. Процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

Ход процедуры

После объявления процедуры на странице Извещение отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

  • наименование организации;
  • страна, где компания зарегистрирована;
  • дата и время первого просмотра извещения;
  • дата и время запроса на скачивание документации.

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, вы можете Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.



Внимание! В случае отказа от проведения процедуры, участники Системы, изъявившие о своем желании принять в ней участие, получат соответствующее оповещение. При этом, если вы загружаете сопроводительный документ, он будет недоступен для просмотра участникам.

Разъяснения

Вы можете комментировать положения документации к процедуре как по собственной инициативе, так и по запросу пользователя.

1. Откройте вкладку Разъяснения документации.

В подразделе Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров. Все запросы публикуются анонимно.

2. Чтобы [Ответить] на запрос, нажмите соответствующую ссылку.

В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопки

Выберите файл

и нажмите кнопку

Сохранить

.

3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации в подразделе Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице, нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

5. Заполните форму Добавление разъяснения к документации и нажмите кнопку

Отправить

.

Уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.

6. Чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры, перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.

1. Откройте вкладку Претенденты.

Внимание! Если вы планируете заключить рамочное соглашение с победителем процедуры, установите отметку в поле Переговоры на заключение рамочного соглашения.




2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Отобразится уведомление об успешной отправке файлов эксперту.

4. Откройте вкладку Информация о конкурсной заявке участника и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено или Отклонить, после чего нажмите кнопку

Сохранить

.




5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку

Сохранить

.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.



3. При необходимости прикрепите к дозапросу сопроводительные документы с помощью кнопки

Выберите файл

и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

4. Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документы участника, а статус дозапроса изменится на Закрыт.



Объявление нового этапа

Внимание! Вы можете сформировать протокол вскрытия конвертов и протокол рассмотрения заявок на любом этапе процедуры. Эта возможность появляется только после обработки всех заявок, поданных на данном этапе.

1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.

2. Укажите дату и время вскрытия конвертов. Нажмите кнопку

Объявить новый этап

и подтвердите действие.

Примечание: на промежуточных этапах переговоров отклонение участников не предусмотрено.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок на странице Претенденты.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.




2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку

Сохранить

.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

Сохранить

.
Чтобы выбрать другую комиссию, нажмите кнопку

Изменить комиссию

.

5. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.



Отобразится обновленная страница Вскрытие конвертов, где под таблицами лотов расположены блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.



6. Введите данные протокола и нажмите кнопку

Сохранить

.
До утверждения протокола вы можете

Редактировать

его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите действие.

Формирование протокола рассмотрения заявок

1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок на странице Претенденты. Отобразится страница Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку

Сохранить

.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

Сохранить

.

5. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице Рассмотрение заявок появится форма Сформировать протокол.

6. Внесите данные протокола в поля формы и нажмите кнопку

Сохранить

.
До утверждения протокола вы можете

Редактировать

его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите действие.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку Решение по лоту в блоке одного из лотов.



3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.

4. Выбрав решение Ранжировать заявки участников, произведите распределение претендентов по местам и нажмите кнопку

Сохранить

.




Отобразится сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования.

5. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку

Сохранить

.
6. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

Сохранить

.

7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.

8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Откройте вкладку Протокол.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

  • Одобрить;
  • Не одобрять;
  • Отчет не составлялся.

Нажмите кнопку

Сохранить извещение

.




3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию протокола. Если все данные корректны, нажмите кнопку

Отправить извещение

.

Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены уведомления о ее результатах.



Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

2. Введите данные для протокола и нажмите кнопку

Сохранить

.




Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик