B2B-Center не поддерживает браузер Netscape.

Пожалуйста, обновите ваш браузер до последней версии Google Chrome, Яндекс Браузер, Firefox или Opera.

С полным списком поддерживаемых системой браузеров можно ознакомиться в разделе «Регламент Системы».

Проведение конкурса (223-ФЗ)

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

2.1. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Конкурс и нажмите кнопку Продолжить.

Внимание! Порядок действий и интерфейс Системы, описаннные в п.1, п.2 и п.2.1, могут отличаться в зависимости от индивидуальных параметров вашей организации. Список типов процедур, доступных для проведения, может быть представлен в разделе Личного кабинета Проведение закупок и продаж, или во всплывающем окне, отображающемся после выполнения действий, описанных в п.2.

3. Заполните форму извещения, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.



4. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку

Сохранить и перейти к лоту

. Отобразится форма нового лота и уведомление Процедура успешно создана.

Примечание: при включенной функциональности 223-ФЗ закупки по умолчанию проводятся с соблюдением требований статей 3.2 - 3.3 223-ФЗ. В таких процедурах в блоке Дополнительная информация на странице Извещение отображается строка Конкурентная закупка: Да.

Лоты конкурса

1. После сохранения извещения заполните отобразившуюся форму лота, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.



Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 23.12.2024 № 1875 "О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" при объявлении закупок определенных товаров, работ и услуг конкретных кодов ОКПД 2, указанных в приложениях к постановлению, заказчик должен установить запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства или указать обстоятельства, которые допускают не применение запрета/ограничения.

При закупке товаров, работ и услуг, на которые не распространяется запрет/ограничение (ОКПД2 не входят в перечни согласно постановлению), заказчик обязан установить преимущество российских товаров. Преимущество подразумевает условное снижение цены на 15% при выборе победителя в выгрузке заявок в Ecxel, при этом договор заключается по цене без снижения.

К товарам российского производства также приравниваются товары, произведенные на территории стран ЕАЭС: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Российская Федерация.

1.1. Если на выбранные категории ОКПД 2 не распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, установите отметку в форме создания извещения Устанавливается преимущество в отношении товаров российского происхождения, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами. Выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима вариант Требования не применяются.



1.2. Если на выбранные категории ОКПД 2 распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, или присутствуют обстоятельства, влекущие неприменение запрета/ограничения, не устанавливайте отметку Устанавливается преимущество в отношении товаров российского происхождения, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами. Выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима один из вариантов требований:

  • Запрет закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
  • Ограничение закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
  • Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения.

1.2.1. В случае выбора варианта требования национального режима Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения, необходимо выбрать один из вариантов обоснований в выпадающем списке Обоснование невозможности соблюдения запрета, ограничения.



1.2.2. Исходя из выбранного обоснования невозможности соблюдения запрета/ограничения, ниже отображается автоматически заполненное текстовое поле Дополнительная информация к обоснованию невозможности соблюдения запрета, ограничения. Отредактируйте текст дополнительной информации при необходимости и прикрепите файл с обоснованием невозможности в документацию по процедуре.

Дополнительная информация к обоснованиям невозможности соблюдения запрета, ограничения:

  • подпункт «а» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - отсутствие на территории РФ производства товара, являющегося объектом закупки (предметом закупки) и указанного в позициях 1 - 145 Перечня № 1, которое подтверждается разрешением на закупку происходящего из иностранного государства товара, являющегося промышленной продукцией;
  • подпункт «а» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком, за исключением случаев осуществления закупок товара, указанного в позиции 371 перечня № 2;
  • подпункт «б» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара из числа запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование;
  • подпункт «в» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка указанного в позициях 1 - 145 Перечня № 1 товара в целях исполнения договора, предусматривающего на основании разрешения, полученного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта, поставку такого товара, происходящего из иностранного государства;
  • подпункт «в» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позициях 100 и 101 Перечня № 2, в целях обеспечения нужд спорта высших достижений;
  • подпункт «л» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 30 тыс. рублей;
  • подпункт «к» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 3 тыс. рублей;
  • подпункт «и» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - Осуществляется закупка товаров, не относящихся к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 300 тыс. рублей;
  • подпункт «м» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам, указанным в позициях 23, 24, 44 - 47, 71- 77, 79 - 88, 95 - 118 Перечня № 1, определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком;
  • подпункт «з» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - Осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), не превышает 300 тыс. рублей;
  • подпункт «г» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара из числа запасных частей и деталей к используемому оружию спортивному огнестрельному с нарезным стволом, происходящему из иностранного государства;
  • подпункт «е» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, отсутствующий в реестре российского программного обеспечения и реестре евразийского программного обеспечения по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), сведений о программном обеспечении, соответствующем тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки);
  • подпункт «ж» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка закупки программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, иного программное обеспечение, сведения о котором по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) включены в реестр российского программного обеспечения и (или) реестр евразийского программного обеспечения и которое соответствует тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки), по своим функциональным, техническим и (или) эксплуатационным характеристикам не соответствует установленным заказчиком требованиям к программному обеспечению, являющемуся объектом закупки (предметом закупки);
  • подпункт «д» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка заказчиком, являющимся лизингодателем, осуществляется закупка предмета лизинга, происходящего из иностранного государства, если такой предмет лизинга определен в соответствии с договором лизинга лизингополучателем, который не является заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ либо лизингополучателем, который относится к числу таких заказчиков и при осуществлении закупки которым может в случаях, предусмотренных настоящим постановлением, не применяться такой запрет;
  • подпункт «н» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка в целях оказания медицинской помощи в неотложной или экстренной форме либо вследствие аварии, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, в целях проведения специальной военной операции, мобилизационной подготовки, мобилизации, осуществления деятельности на территории, на которой введено военное положение;
  • подпункт «г» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ осуществляется закупка товара за пределами РФ на основании согласований, предусмотренных пунктом 2 части 7 статьи 3.1, частью 4 статьи 3.1-1 указанного Федерального закона.
Внимание! В случае выбора обоснования Иное, необходимо заполнить вручную текстовое поле Дополнительная информация к обоснованию невозможности соблюдения запрета, ограничения и прикрепить файл с обоснованием невозможности в документацию по процедуре.




1.3. Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится страница лота с уведомлением Лот успешно добавлен.

2. С помощью ссылок в строке Действия вы можете Редактировать или Удалить лот.



3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

4. Чтобы добавить новый лот, откройте вкладку Все лоты, нажмите ссылку Добавить лот и повторите вышеописанные действия.

Конкурсная документация

1. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию (или одноименную кнопку) на странице Извещение.



2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

Сохранить

.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.




Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.

3. До наступления даты окончания подачи заявок вы можете Редактировать конкурсную документацию с помощью соответствующей ссылки.

Внимание! При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Если планируется полное обновление документации, сначала добавьте хотя бы один новый файл, после чего удалите старые.

Публикация конкурса

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку

Объявить процедуру

и подтвердите действие. Отобразится страница Подписание электронной подписью.




2. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку

Подписать и сохранить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно размещена.

Конкурс получит статус активно, в таблице извещения появится строка Дата публикации и строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный документ.



Редактирование опубликованного конкурса

До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию.

Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на страницах История изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование отдельного лота – в истории изменений этого лота.

1. Чтобы внести изменения в опубликованное Извещение, нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.



Внимание! Согласно требованиям 223-ФЗ (ст. 4, п. 11 и ст. 3.2, п. 17) с момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее 8 дней.

2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку

Сохранить

.

Примечание: при изменении даты окончания подачи заявок Система запросит подтверждение переноса даты вперед. Поставьте отметку Подтверждаю перенос даты вперёд и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. На отобразившейся странице подписания изменений электронной подписью нажмите кнопку

Подписать и сохранить

.

4. Чтобы редактировать лот, откройте страницу лота и нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

Конкурсные заявки

Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам.

После объявления процедуры на странице Извещение отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

  • наименование организации;
  • страна, где компания зарегистрирована;
  • дата и время первого просмотра извещения;
  • дата и время запроса на скачивание документации.

Вскрытие заявок

При наступлении даты окончания подачи заявок файлы участников, содержащие сведения о предлагаемой продукции, становятся доступны для рассмотрения. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.

1. Чтобы скачать документацию участников по всем лотам одним архивом, нажмите ссылку Скачать файлы участников одним архивом в блоке Поступившие заявки страницы Извещение.



2. Перейдите на страницу лота и откройте вкладку Поступившие заявки. Отобразится таблица с данными о действующих заявках, поданных на лот.

3. Нажмите ссылку Документация в строке заявки. Отобразится окно со ссылками для скачивания файлов конкурсной заявки.

4. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.

4.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.

4.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.

4.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.

Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:

  • лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
    • Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
    • Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
  • лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
  • лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
Внимание! Набор редактируемых параметров может варьироваться в зависимости от типа проводимой торговой процедуры и подключенных дополнительных настроек.




4.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.



4.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.

Ознакомившись с содержанием заявок вы можете составить или загрузить протокол вскрытия конвертов.

Протокол вскрытия конвертов

1. Перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.



Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.

4. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль конкурсной или единой комиссии.

5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

7. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

Утвердить протокол

.




Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

8. Нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите действие.

Рассмотрение заявок

Для определения итогов конкурса необходимо вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а кто - отклонен.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки.

2. Нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.

3. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.

При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.



4. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

5. Для формирования протокола рассмотрения 1-х частей заявок перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.



Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.

Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
6. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

8. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

Утвердить протокол

.




Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

9. Нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите действие.

9.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.

После утверждения протокола рассмотрения 1-х частей заявок становятся доступны для скачивания файлы заявок, содержащие сведения об участниках закупки и их ценовых предложениях. В случае отмены данного протокола эти сведения снова будут недоступны.

10. Перейдите на страницу лота и нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Ссылки для скачивания расположены в блоке Сведения об участнике закупки и его ценовом предложении.

11. Проанализировав 2-е части заявок участников, откройте вкладку Поступившие заявки и нажмите кнопку Продолжить рассмотрение заявок.

12. Произведите допуск/отклонение участников аналогично рассмотрению 1-х частей заявок и нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

13. Для формирования протокола рассмотрения 2-х частей заявок перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

Утвердить протокол

.

13.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.

Внимание! Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

Экспертиза заявок

Для получения экспертной оценки заявок, вы можете отправить файлы участников на экспертизу.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Экспертиза предложений.

2. В отобразившейся форме введите ФИО и электронный адрес эксперта, после чего нажмите кнопку Сохранить. Откроется форма редактирования экспертизы.

С помощью ссылок в блоке Список экспертов вы можете редактировать данные об эксперте и добавлять новых.



3. В блоке Документы для отправки нажмите ссылку Выбрать файлы (отдельно для каждой заявки), отметьте в отобразившемся списке отправляемые на экспертизу файлы и нажмите кнопку ОК.

4. Заполните при необходимости поля блока Дополнительная информация и нажмите кнопку Отправить. Отобразится страница Экспертиза предложений с таблицей сформированных экспертиз.



При необходимости вы можете отправить файлы повторно с помощью соответствующей ссылки в столбце Действия или сформировать новую экспертизу с помощью кнопки Новая экспертиза.

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если:

  • Оператором Системы включена возможность проведения переторжки в конкурсах;
  • при создании лота вы предусмотрели проведение переторжки в нем.

Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в конкурсах.

Дозапрос документов

Если у вас включена функциональность дозапроса документов, то после вскрытия конвертов вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Отобразится форма создания дозапроса.



2. Заполните форму, выберите участников, которым адресован дозапрос, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки

Выберите файл

и нажмите кнопку

Сохранить

.

Отобразится страница с таблицей дозапросов и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.



После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.



Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

После проведения вскрытия и рассмотрения заявок, переторжки и дозапросов документов необходимо вынести решение по лотам и подвести итоги конкурса.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку

Решение по лоту >>

в блоке Поступившие заявки.




Если в лоте присутствуют не менее 2 допущенных заявок, отобразится форма ранжирования участников.

Примечание: если в лоте присутствует только 1 допущенная до оценочной стадии заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:
  • признать торги по лоту несостоявшимися;
  • признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника.

2. Распределите участников конкурса по местам и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку

Ранжировать

и подтвердите действие. Страница обновится и вместо кнопки

Ранжировать

в форме Решение по лоту появится кнопка

Изменить

.

Примечание: в Системе предусмотрена возможность выбора нескольких победителей в процедуре. Обратитесь к Оператору для включения данной настройки.

Итоговый протокол

После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса необходимо сформировать или загрузить в виде файла итоговый протокол конкурса.

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку

Завершить процедуру >>

в блоке Поступившие заявки.




Отобразится страница формирования итогового протокола.
2. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.
2.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы и загрузите файл с обоснованием изменения цены.

2.2. Нажмите кнопку

Подтвердить

. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формировании итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры.
3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
5. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

6. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

Разослать уведомления

.




7. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления.

8. Если необходимо сформировать протокол преддоговорных переговоров, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

Утвердить протокол

.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем в лоте.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Сведения о заключении договора.



2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.



3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится страница Сведения о договоре.

Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.



Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.



Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

5. Когда участник подпишет сведения о договоре, статус изменится на Подписано со стороны участника.



При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

6. Чтобы подписать договор со своей стороны, нажмите кнопку в строке со статусом записи.

7. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку

Подписать документ

.

После подписания запись на странице Сведения о договоре получает статус Заключено.

Примечание: в многолотовых конкурсах при наличии нескольких победителей сведения о договорах вносятся отдельно по каждому лоту.

Отказ от проведения процедуры

Вы можете отказаться от проведения конкурса на любом его этапе до утверждения итогового протокола.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Отменить процедуру в строке Действия. Отобразится форма отказа от проведения конкурса.

Внимание! По наступлении даты окончания подачи заявок ссылка в строке Действия переименовывается в Отменить определение поставщика.




2. Загрузите файл с сопроводительным документом с помощью кнопки

Выберите файл

, укажите дату принятия решения и заполните поле Основание отмены процедуры, после чего нажмите кнопку

Подписать и подтвердить

. Отобразится страница подписания отказа от проведения конкурса электронной подписью.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку

Подписать и подтвердить

. Отобразится страница Извещение с уведомлением Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отказа от проведения процедуры.

4. Вы также можете отказаться от проведения торгов в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отменить процедуру (или Отменить определение поставщика) в строке Действия.

Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

Требования обеспечения заявок указываются в каждом лоте конкурса отдельно. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечение заявки, при включении которой в форме лота появляются дополнительные опции – Обеспечительный платеж, Банковская гарантия и Иной вид обеспечения.

1. При включении опции Обеспечительный платеж в форме лота появляются настройки размера обеспечения и сроков блокировки.



Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку до тех пор, пока на его счете в Системе не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Вы также можете указать в лотах требование о получении банковской гарантии.

2.1. Включите опцию Требуется обеспечение заявки в форме лота, а затем - опцию Банковская гарантия. В форме откроются настройки банковской гарантии.



2.2. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в таблице заявок лота.



2.3. Если навести курсор на значок      справа от текстовой пометки Гарантия выдана, появится подсказка с датой выдачи гарантии, наименованием банка-гаранта и ссылкой Гарантия, при нажатии на которую откроется окно с текстом документа о выданной гарантии.

3. При включении опции Иной вид обеспечения в форме лота появляется обязательное для заполнения текстовое поле Дополнительная информация об обеспечении заявок.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик