Проведение переторжки в запросе цен-предложений

Особенности процедуры

Функциональность переторжки с расширенным списком дат позволяет использовать следующий список дат при проведении процедуры:

Дата начала переторжки (без ограничений);
Дата окончания переторжки (минимум 1 час между Датой начала переторжки и Датой окончания переторжки);
Дата вскрытия документов на переторжку (минимум 48 часов между Датой окончания переторжки и Датой вскрытия документов на переторжку).

Внимание! Процесс проведения переторжки идентичен для всех типов процедур (конкурс, запрос предложений и т.д.) с любой формой (закупка/продажа). В данной инструкции переторжка проводится в рамках запроса предложений на закупку, где цены понижаются. В процедурах на продажу цены будут повышаться.

Ход процедуры

Внимание! Объявление переторжки в ЗЦП возможно только после наступления даты вскрытия конвертов с предложениями участников.

1. Чтобы

Объявить переторжку

, нажмите одноименную кнопку в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

1.1. Поставьте отметки напротив предложений, которые вы хотите допустить до переторжки. Укажите дату и время завершения переторжки (а также дополнительные даты при использовании расширенного списка дат).

1.2. При необходимости напишите Комментарий для участников в одноименном поле и загрузите сопроводительный документ с помощью кнопки + Добавить файл, после чего нажмите кнопку Объявить переторжку.

В таблице Последние поступившие заявки на странице Извещение около каждого выбранного вами ценового предложения появится текстовая отметка Предложение допущено до переторжки.

Внимание! Во время переторжки в блоке Последние поступившие заявки отображаются наименования допущенных участников. Ценовые предложения и документация к ним становятся доступны только после завершения переторжки.

2. До подачи участником первого предложения вы можете Отменить переторжку или Редактировать параметры ее проведения с помощью одноименных ссылок.

При редактировании параметров переторжки действуют следующие ограничения:

даты переносятся только вперед;
прошедшие даты недоступны для редактирования;
после подачи участником первого предложения доступной для редактирования остается только Дата завершения переторжки (а также Дата вскрытия документов на переторжку при использовании расширенного списка дат).

3. По окончании переторжки цены, поданные участниками, открываются для просмотра в блоке Последние поступившие заявки.

Примечание: если ни одно предложение вас не устроило, вы можете отказаться от выбора победителя, признав торги несостоявшимися. Для этого нажмите ссылку Отменить процедуру в графе Действия, введите в отобразившейся форме основание для своего решения (опционально) и нажмите кнопку

Подтвердить

.

4. Поставьте отметку напротив лучшего, на ваш взгляд, предложения и нажмите кнопку

Завершить процедуру

.

Внимание! Последующие действия зависят от типа организуемой процедуры и не входят в процесс проведения переторжки.

Онлайн-переторжка

Внимание! Данная функциональность по умолчанию скрыта. Чтобы получить возможность проводить онлайн-переторжку, обратитесь к Оператору Системы.

1. Для проведения переторжки в режиме онлайн поставьте отметку в поле Очная переторжка в режиме online в форме объявления переторжки.

2. В ходе онлайн-переторжки наименования допущенных участников и их ценовые предложения доступны для просмотра.

3. После окончания переторжки (или наступления даты вскрытия документов на переторжку при использовании расширенного списка дат) документация участников становится доступна для скачивания.

Внимание! Для формирования протокола заседания комиссии по вскрытию конвертов с поданными на переторжку заявками нажмите кнопку

Этап переторжки №1

. Данная настройка включается Оператором Системы по запросу пользователя.

4. Выберите наилучшее предложение и поставьте отметку напротив него.

Ранжирование участников в ходе онлайн-переторжки

Внимание! Функция ранжирования участников недоступна по умолчанию. Для получения возможности использовать данную функцию обратитесь к Оператору Системы.

1. Если при создании процедуры вы поставили отметку в поле Присвоение ранга предложениям, в ходе онлайн-переторжки Система будет ранжировать ценовые предложения, поданные участниками на переторжку, аналогично ранжированию первоначальных заявок.

2. При этом ценовые предложения участников будут скрыты и в таблице Последние поступившие заявки на странице Извещение будут отображаться только их ранги (место до переторжки и место новой заявки).

3. По истечении срока подачи заявок на переторжку поданные участниками ценовые предложения и прикрепленная к ним документация становятся доступны.

Многокритериальная переторжка

Внимание! Данная функциональность по умолчанию скрыта. Чтобы получить возможность проводить многокритериальную переторжку, обратитесь к Оператору Системы.

Если при подготовке процедуры вы добавили Дополнительные поля предложений, вы можете включить эти поля в состав заявок на переторжку. Таким образом заявки участников на переторжку будут оцениваться по тем же критериям, что и основные заявки.

Добавленные при подготовке процедуры дополнительные поля предложений доступны для выбора в блоке Критерии переторжки формы настройки параметров переторжки.

Справочная система