Согласование с помощью пользовательских маршрутов
Для согласования публикации процедуры и итогов процедуры ответственному за проведение процедуры пользователю необходимо перед запуском согласования выбрать маршрут согласования.
Маршруты согласования должны быть предварительно созданы для каждого из типов документа согласования.
Процесс создания и редактирования маршрутов согласования описан в статье Маршруты согласования для проведения торговых процедур.
Выбор маршрутов при создании Извещения
При создании Извещения на шаге Описание и даты отображается новый блок Настройки согласования. Для включения согласования в процедуре должны быть активны настройки Согласование публикации процедуры, Согласование итогов процедуры.
1. Для согласования публикации процедуры выберите маршрут из выпадающего списка. После выбора маршрута состав этапов и согласующих отобразится в блоке Согласование публикации. Проверьте выбранный маршрут; при необходимости в маршрут возможно внести изменения в разделе Мои согласования. Замена маршрута будет доступна до запуска первого согласования публикации процедуры; чтобы выбрать другой маршрут, необходимо отредактировать черновик Извещения процедуры.
2. Для согласования итогов выберите маршрут из выпадающего списка. После выбора маршрута состав этапов и согласующих отобразится в блоке Согласование итогов процедуры. Замена маршрута будет доступна до запуска первого согласования итогов процедуры; для замены достаточно выбрать другой маршрут из выпадающего списка перед запуском согласования итогов.
3. Заполните остальные поля Извещения и нажмите кнопку Продолжить.
Согласование публикации процедуры
После завершения работы над черновиком процедуры нажмите кнопку Отправить на согласование. На открывшейся странице Согласование публикации процедуры вы можете ознакомиться с ранее выбранным маршрутом, при необходимости добавить этап согласования, оставить комментарий для согласующих и загрузить файлы.
1. Для добавления дополнительного этапа в текущее согласование нажмите кнопку + Добавить этап. Данный этап будет добавлен только для согласования в текущей процедуре и не будет сохранен в исходном маршруте.
В открывшейся форме добавления этапа добавьте согласующих из числа пользователей организации, которые не состоят в выбранном для процедуры маршруте. Нажмите кнопку Добавить.
Добавленный этап отобразится как Этап 1. Настройки этапа будут скопированы с настроек предыдущего этапа.
При необходимости оставьте комментарий для согласующих и загрузите документы.
Редактирование процедуры будет снова доступно только по завершении согласования.
Нажмите кнопку Отправить на согласование.
Процедура перейдет в статус Согласование.
2. Вы можете следить за ходом согласования в разделе Проверки и согласования -> Согласование. На вкладке согласования публикации отображается дата и время начала согласования, этапы согласования, состав согласующих и настройки каждого этапа.
3. После успешного согласования публикации процедура получит статус Согласовано и на странице Извещения станет доступна кнопка Опубликовать процедуру.
4. Если на каком-либо из этапов согласования согласующий отклонит публикацию, процедура получит статус Доработка.
Раскройте вкладку Согласование публикации процедуры, чтобы ознакомиться с замечаниями согласующих. Отредактируйте процедуру в соответствии с требованиями согласующих и затем отправьте публикацию процедуры на повторное согласование.
5. При отправке на повторное согласование наступает новый круг согласования. Нажмите кнопку Открыть журнал согласования, чтобы посмотреть историю предыдущих согласований.
6. Если до отправки на повторное согласование маршрут будет отредактирован, при повторном согласовании публикации процедуры будет назначен обновленный маршрут.
Согласование итогов процедуры
Если в Извещении процедуры включена необходимость согласования итогов, после выбора победителей процедуры нажмите кнопку Сохранить и перейти к согласованию.
На открывшейся странице Согласование итогов процедуры вы можете ознакомиться с ранее выбранным маршрутом, выбрать другой маршрут согласования итогов (если иное не предусмотрено шаблоном Извещения), при необходимости добавить этап согласования, оставить комментарий для согласующих и загрузить файлы.
1. Для добавления дополнительного этапа в текущее согласование нажмите кнопку + Добавить этап. Данный этап будет добавлен только для согласования в текущей процедуре и не будет сохранен в исходном маршруте.
В открывшейся форме добавления этапа добавьте согласующих из числа пользователей организации, которые не состоят в выбранном для процедуры маршруте. Нажмите кнопку Добавить.
Добавленный этап отобразится как Этап 1. Настройки этапа будут скопированы с настроек предыдущего этапа.
При необходимости оставьте комментарий для согласующих и загрузите документы.
Редактирование итогов будет снова доступно только по завершении согласования.
Нажмите кнопку Отправить на согласование.
Процедура перейдет в статус Согласование.
2. Вы можете следить за ходом согласования в разделе Проверки и согласования -> Согласование. На вкладке согласования итогов процедуры отображается дата и время начала согласования, этапы согласования, состав согласующих и настройки каждого этапа.
3. После успешного согласования итогов процедура получит статус Согласовано и на странице Извещения станет доступна кнопка Опубликовать итоги.
4. Если на каком-либо из этапов согласования согласующий отклонит проект итогов, процедура получит статус Доработка.
Раскройте вкладку Согласование итогов процедуры, чтобы ознакомиться с замечаниями согласующих. Отредактируйте итоги процедуры в соответствии с требованиями согласующих и затем отправьте итоги процедуры на повторное согласование.
5. При отправке на повторное согласование наступает новый круг согласования. Нажмите кнопку Открыть журнал согласования, чтобы посмотреть историю предыдущих согласований.
6. Если до отправки на повторное согласование маршрут будет отредактирован, при повторном согласовании итогов процедуры будет назначен обновленный маршрут.
7. На шаге подготовки к запуску первого согласования итогов процедуры предусмотрена возможность пропуска согласования. Отмена согласования итогов процедуры будет зафиксирована в Истории изменений. После пропуска согласования также станет доступна кнопка Опубликовать итоги.