Страница Участники

Списки участников

1. Для просмотра списка участников нажмите ссылку N участников в панели Управление поставщиками:

Отобразится страница Участники с перечнем компаний:

В перечне представлены компании:

которые принимали участие в закупках организатора;
добавленные в список проверенных поставщиков;
добавленные в список ненадежных поставщиков;
зарегистрированные как внешние компании;
компании с присвоенным тегом.

Строка компании содержит следующие данные:

ID компании - идентификационный номер компании в Системе;;
Наименование компании (физического лица) - содержит активную ссылку, по которой можно просмотреть карточку поставщика;
Статус и признак компании (присваивается Организатором в сервисе Управление поставщиками:

— внешняя компания (не зарегистрированная на ЭТП B2B-Cente;
— проверенный поставщик (при наведении курсора на значок отобразится наименование группы проверенных и срок, на который компании присвоен статус проверенной;
— ненадежный поставщик (при наведении курсора на значок отобразится информация о дате и обосновании присвоения данного статуса);
— признак технический поставщик.

Примечание: проверенный поставщик может быть отмечен как ненадежный, если при этом ему не блокируется доступ к торговым процедурам. Если доступ к торговым процедурам для проверенного поставщика блокируется, такой поставщик автоматически удаляется из группы проверенных, статус его заявки на аккредитацию (в т.ч. ранее одобренной) изменяется на Отклонена.
Ненадежный поставщик с заблокированным доступом к торговым процедурам не может быть добавлен в перечень проверенных.

присвоенные поставщику теги;
ИНН/КПП компании;
Количество процедур с участием компании;
Количество побед в процедурах;
Сумма (руб. с НДС);
Дата первого участия.

Поиск и фильтрация для отображения

2. Для поиска участника введите Наименование, ИНН или номер компании в строку поиска и нажмите кнопку Найти.
Отобразится перечень компаний согласно поисковому запросу.

3. При необходимости настройте параметры отображения данных в блоке Фильтры и нажмите кнопку Применить фильтры.
На странице отобразится компания/перечень компаний согласно параметрам фильтра.

4. Для сортировки результатов поиска воспользуйтесь ссылками, размещенными в наименовании столбцов таблицы.

5. Чтобы скачать таблицу участников в формате .xls воспользуйтесь ссылкой Запросить отчет о поставщиках в Excel.
Загруженный файл будет содержать перечень поставщиков, соответствующих вашему поисковому запросу или настроенному фильтру.

6. Для просмотра списка процедур с участием выбранной компании перейдите по ссылке из столбца Участия.

7. Для просмотра списка процедур, в которых участник был выбран победителем, перейдите по ссылке из столбца Победы.
Отобразится карточка компании, открытая на вкладке Победы.

Добавление в группу проверенных

8. Для добавления компаний в группы проверенных поставщиков с помощью шаблона автоматической загрузки совершите следующие действия:

8.1. В верхней части страницы Участники нажмите кнопку Добавить участников. На отобразившейся странице выберите Загрузить из файла.
Шаблон формируется для каждой загрузки отдельно. Обязательно прочитайте инструкцию перед заполнением файла, это поможет избежать ошибок при загрузке.
В список проверенных можно добавить только российские компании.

8.2. Укажите свойства загрузки: в строке "Тип шаблона" выберите Добавление в группы проверенных, добавьте группу проверенных, укажите срок действия или выберите "Бессрочно", выберите правило для уже добавленных в группу компаний.

Нажмите кнопку Скачать шаблон.
Начнется скачивание файла в формате .xls.

8.3. Заполните шаблон, следуя инструкции, размещенной в файле шаблона на листе Инструкция.

8.4. Нажмите кнопку Загрузить файл, укажите расположение файла и подтвердите его загрузку.
Загруженный вами шаблон отобразится в перечне шаблонов со статусом Шаблон обрабатывается.
После успешной обработки шаблону присваивается статус Загружено. Компаниям, перечисленным в файле шаблона, автоматически присваивается статус Проверенный. Ответственному пользователю автоматически отправляется уведомление в раздел Личные сообщения с результатом проверки.
В случае ошибки шаблону присваивается статус Ошибка или Загружено частично. Ответственному пользователю автоматически отправляется уведомление в раздел Личные сообщения с результатом проверки. Вы можете скачать файл с указанием ошибок, совершив переход по ссылке в наименовании файла шаблона. Срок хранения файла с ошибками составляет 7 дней.
8.5. Для просмотра результатов обработки загруженного шаблона воспользуйтесь ссылкой из столбца Название файла.
8.6. Также вы можете добавить компании в группы проверенных поставщиков можно вручную через интерфейс карточки поставщика и на странице группы "Проверенные поставщики".

Добавление в список ненадежных

9. Ненадежному поставщику может быть заблокирован доступ к торговым процедурам; такого поставщика невозможно добавить в перечень проверенных.
Добавление поставщиков в список ненадежных с помощью шаблона Excel выполняется аналогично п.п. 8.1-8.4.
Для добавления компаний в группу ненадежных поставщиков с помощью шаблона автоматической загрузки совершите следующие действия:

9.1. В верхней части страницы Участники нажмите кнопку Добавить участников. На отобразившейся странице выберите Загрузить из файла.
Шаблон формируется для каждой загрузки отдельно. Обязательно прочитайте инструкцию перед заполнением файла, это поможет избежать ошибок при загрузке.
9.2. Выберите из выпадающего списка пункт Добавление в группу ненадежных и укажите свойства загрузки. Шаблон формируется отдельно для каждой загрузки. 9.3. Нажмите кнопку Скачать шаблон. Начнется скачивание файла в формате .xls.
9.4. Заполните шаблон, следуя инструкции, размещенной в файле шаблона на листе Инструкция.
9.5. Нажмите кнопку Загрузить файл, укажите расположение файла и подтвердите его загрузку.
Загруженный вами шаблон отобразится в перечне шаблонов со статусом Шаблон обрабатывается.
После успешной обработки шаблону присваивается статус Загружено. Компаниям, перечисленным в файле шаблона, автоматически присваивается статус Ненадежный. Ответственному пользователю автоматически отправляется уведомление в раздел Личные сообщения с результатом проверки.
В случае ошибки шаблону присваивается статус Ошибка или Загружено частично. Ответственному пользователю автоматически отправляется уведомление в раздел Личные сообщения с результатом проверки. Вы можете скачать файл с указанием ошибок, совершив переход по ссылке в наименовании файла шаблона. Срок хранения файла с ошибками составляет 7 дней.
9.6. Для просмотра результатов обработки загруженного шаблона воспользуйтесь ссылкой из столбца Название файла. Также вы можете добавить компании в группу ненадежных поставщиков через интерфейс карточки поставщика.

Создание карточки внешней компании

10. Для создания карточки внешней компании вручную нажмите на странице Участники кнопку Добавить участников, на отобразившейся странице выберите Создать вручную. На первом шаге Организация выберите вид контрагента, укажите ИНН и страну. Нажмите Продолжить
На втором шаге Адреса и реквизиты будут автоматически загружены реквизиты компании. Вы можете изменить только фактический адрес. Нажмите Продолжить
На третьем шаге Контакты" необходимо указать ФИО, должность, электронный адрес и номер телефона контактного лица поставщика. После заполнения данных нажмите Создать.
После сохранения откроется страница карточки компании.

Созданная карточка внешней компании будет отображаться со статусом Нет на B2B

Присвоение признака "Технический поставщик"

Для изменения статуса поставщика выполните следующие действия:

11. Нажмите на значок рядом с названием компании. Отобразится форма Редактирование карточки компании.

12. Выберите тип Технический поставщик из выпадающего списка. При необходимости в данной форме можно повторно изменить статус поставщика на Стандартный поставщик.

Примечание: при выборе типа Технический поставщик появляется настройка синхронизации с реквизитами поставщика:

Выберите пункт Да, обновлять, чтобы обновлять данные реквизитов в случае, если они были изменены поставщиком в Системе, но изменения еще не отразились в карточке поставщика. При необходимости перед обновлением вы можете вручную сравнить данные реквизитов в карточке и в Системе. Для этого перейдите по ссылке с названием компании в карточке поставщика и на отобразившейся странице ознакомьтесь с информацией о поставщике в Системе. Поставщик имеет возможность изменить значения полей ОКПО и КПП в Системе самостоятельно, остальные реквизиты могут быть изменены только при формировании заявки на смену реквизитов.
Выберите пункт Нет, сохранить текущие, чтобы продолжить работу с текущими реквизитами поставщика.

13. Установите отметку Согласен с условиями Пользовательского соглашения, предварительно ознакомившись с его текстом.

14. Нажмите кнопку Сохранить.

После изменения статуса поставщика на Технический поставщик, под его названием в карточке будет отображаться пиктограмма .

Справочная система