Управление подразделениями организации

Раздел Подразделения предприятия предназначен для:

  • создания новых подразделений в рамках организации;
  • упорядочения данных о существующих подразделениях;
  • наделения прав доступа сотрудников и их распределения по подразделениям.

1. Перейдите в Личный кабинет, раскройте блок Планирование закупок и перейдите в раздел Подразделения предприятия.

Подразделения предприятия1.png

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку + Добавить подразделение.

3. Заполните форму создания подразделения и нажмите кнопку

Сохранить


Подразделения предприятия2.png

Отобразится страница Подразделения предприятия с таблицей добавленных подразделений.

Примечание: после сохранения созданное подразделение становится доступным для выбора в выпадающем списке в правой части страницы под главным меню сайта.


ЛЗ3. Подразделения предприятия.png

4. Чтобы Редактировать или Удалить подразделение, нажмите соответствующую ссылку в графе Действия.

Внимание! Если хотя бы одному пользователю назначен доступ к подразделению, удаление подразделения невозможно. В таком случае предварительно необходимо удалить доступ к подразделению для всех пользователей.


Подразделения предприятия3.png

5. Откройте вкладку Доступ пользователей к подразделениям.

Отобразится страница Список прав доступа, где отображаются действующие подразделения и входящие в них сотрудники.

6. Чтобы Удалить доступ пользователя к подразделению, нажмите одноименную ссылку в графе Действия.

Подразделения предприятия5.png

7. Чтобы назначить пользователей в добавленное подразделение, откройте вкладку Выбрать пользователей для подразделения.

8. Выберите подразделение в выпадающем списке. В форме отобразится блок со списком пользователей, добавленных ранее в разделе Пользователи организации.

Подразделения предприятия6.png

В строке каждого пользователя отображаются две отметки, отвечающие за его роль в подразделении (слева – член подразделения, справа – руководитель подразделения).

9. Проставьте отметки в соответствии с ролями пользователей в подразделении и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится уведомление Доступ назначен.

Аналогичным образом работает форма на странице Выбрать подразделение для пользователя, где вы можете назначить конкретного сотрудника в разные подразделения.

Подразделения предприятия7.png

Форма на странице Назначение доступа позволяет назначить доступ конкретному пользователю в конкретное подразделение.

Подразделения предприятия4.png

Примечание: в Системе предусмотрена возможность ограничения доступа пользователей к процедурам организации по подразделениям. Обратитесь к Оператору для подключения данной настройки и назначенные пользователи будут иметь доступ только к процедурам своего подразделения.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик