Участие в запросе цен-предложений с закрытой формой подачи заявок

Особенности процедуры

Закрытая форма подачи предложений

В ходе процедуры с закрытой формой подачи предложений названия компаний-участников, равно как и их ценовые предложения скрыты от конкурентов вплоть до вскрытия конвертов (даты завершения объявления). Участники могут подавать лишь по одному предложению, в которое, однако, могут вносить изменения.

Поиск и просмотр извещения

Любой из участников Системы может узнать о начале торговой процедуры одним из нижеперечисленных способов:

• посредством внутрисистемного уведомления, которое дублируется в Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек в разделе Подписки и рассылки);
• открыв раздел Моя лента в личном кабинете, где по мере их появления отображаются процедуры, подходящие заданным вами параметрам;
• посредством просмотра списка объявленных процедур на Торговой площадке Системы.

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг) по классификатору, вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас процедур. Ссылка на страницу объявления будет содержаться в письме (уведомлении).

Если вы не выбрали категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы не будете получать никаких сообщений о процедурах, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих вас объявлений. Подробнее с функциями поиска вы можете ознакомиться в инструкции Поиск торговых процедур.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу Извещение. Если организатором предусмотрена закрытая подача предложений, соответствующая отметка будет зафиксирована в блоке Дополнительная информация.

Если процедура предусматривает автоматическое продление срока подачи предложений, в блоке Дополнительная информация будет отображаться строка Автоматическое продление с указанием времени продления.

Ознакомление с документацией

Чтобы ознакомиться с документацией к процедуре, нажмите кнопку

и после обновления страницы нажмите ссылку с наименованием файла документации.

Вопросы

Любой из участников Системы может задавать организатору вопросы, касающиеся продления сроков процедуры, предмета закупки либо предлагаемой продукции/позиций, условий участия, информации об организаторе до Даты окончания подачи заявок. В ходе процедуры вопросы отправляются организатору анонимно. Наименования участников, задававших вопросы, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.

1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами или направить организатору ваш вопрос, откройте вкладку Вопросы.

2. Нажмите кнопку Задать вопрос. Откроется форма отправки вопроса.

3. Выберите тему вашего вопроса из выпадающего списка, изложите суть вашего вопроса и нажмите кнопку Отправить.


Отобразится отправленный вопрос со ссылками Редактировать и Удалить. Когда организатор сформирует ответ, вам поступит соответствующее системное уведомление.

4. Чтобы ознакомиться с ответом организатора, нажмите ссылку Прочитать ответ в таблице отправленного вами вопроса. Развернется табличная строка с текстом ответа и ссылкой для скачивания загруженного организатором документа.



5. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

5.1. Чтобы просмотреть ответ организатора, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Организатор опубликовал ответ на вопрос по процедуре №....

5.2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры и ссылка Перейти к ответу на вопрос >>.

5.3. Нажмите ссылку Перейти к ответу на вопрос >>. Отобразится страница Вопросы. Чтобы ознакомиться с ответом организатора, выполните действия, описанные в пункте 4 выше.

6. Организатор может дополнительно разместить информацию для участников на вкладке Вопросы. Ознакомиться с этой информацией может любой зарегистрированный пользователь.

Подача заявки на участие в процедуре

1. Ознакомившись с пакетом документации к процедуре, нажмите кнопку Принять участие на странице Извещение.

2. В отобразившейся форме заполните ценовые поля и загрузите документацию к заявке с помощью кнопки +Добавить файл.

Если при создании извещения организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице Извещение), сначала заполните поле Цена с НДС, затем введите значение НДС, и Система автоматически заполнит поле «Цена без НДС». Если же организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то сначала заполните поле Цена без НДС и введите значение НДС.

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку Отправить.

3. Система запросит вашу электронную подпись. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Нажмите кнопку Подписать и подтвердить.

Отобразится уведомление об отправке вашего ценового предложения организатору процедуры. В блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение появится информация об отправленном предложении.

Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. Чтобы внести изменения в содержание Вашей заявки, нажмите кнопку

.

У организатора есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются уведомления, при получении которых у них появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участниками, не внося изменений в извещение.

2. Чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке Последние поступившие заявки.

Ход процедуры

Информация на странице Извещение обновляется с каждым поступившим предложением. После подачи заявки другим участником Системы в блоке Последние поступившие заявки появится новая ячейка, однако предложение и наименование нового участника будут скрыты.

До наступления указанной в извещении даты окончания подачи заявок вы можете редактировать свою заявку.

Вплоть до наступления даты вскрытия заявок вы можете загружать и редактировать документацию к предложению.

Если в процедуре включена функциональность автоматического продления срока подачи заявок, на странице Извещение в строке Автоматическое продление отображается указанное Организатором время (по умолчанию 30 минут). Это означает, что процедура будет автоматически продлена, если в течение последних 30 минут до наступления даты окончания подачи заявок будет подана новая заявка с лучшей ценой. При этом, если новая заявка не изменит лучшую цену (не окажется на первом месте в ранжировании), автоматическое продление не произойдет. В случае продления процедуры всем участникам рассылаются внутрисистемные сообщения с информацией о новой дате окончания подачи заявок.

Дозапрос документации

После вскрытия заявок организатор может запросить у участника дополнительные или недостающие документы. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.



1. Нажмите ссылку Дозапрос документации в блоке Последние поступившие заявки. Отобразится страница Дозапрос документов и откроется форма загрузки файлов.

Список запрашиваемых документов отображается в табличной строке Запрос организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в строке Дополнительные файлы.



2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылок Прикрепить файлы и нажмите кнопку Подписать и отправить. Отобразится электронный документ для подписания.

3. Нажмите кнопку Подписать и подтвердить. Отобразится страница Дозапрос документов с уведомлением Документация к дозапросу успешно загружена в Систему, статус дозапроса изменится на Закрыт, и организатор получит доступ к загруженным вами файлам.

Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

По завершении процедуры всем участникам рассылаются соответствующие системные уведомления. Результаты также отражены на странице Извещение в блоке Последние поступившие заявки.

Сведения о заключении договора с победителем

В процедурах на закупку организатор может внести в Систему сведения о заключении договора с участником-победителем после утверждения итогового протокола.

Когда организатор внесет сведения о договоре и отправит их вам на подписание, на странице Извещение появится кнопка Сведения о заключении договора, а также вкладка Сведения о договоре.



1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора. Отобразится страница Сведения о договоре.



Развернув блок, вы можете проверить внесенные организатором данные о договоре и скачать приложенные файлы.

2. Чтобы Подписать сведения о договоре, нажмите одноименную кнопку.

3. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку Подписать договор.

После подписания запись на странице Сведения о договоре получает статус Подписано со стороны участника.