Все сервисы
Центр электронных торгов
Нормализуем любой корпоративный
справочник
B2B-НСИ проверит справочник, исправит ошибки и стандартизирует данные,
создаст систему управления НСИ
Нормализация данных
поможет
Увеличить рентабельность
за счет корректного учета
запасов
Сократить расходы
благодаря устранению ошибок
из-за неоднородности данных
Повысить эффективность
за счет оптимизации
бизнес-процессов
Выстроить коммуникацию
Подразделения, ваши
поставщики и дистрибьюторы будут общаться на одном языке
Как мы проводим нормализацию
Вы можете заказать проект "под ключ" или
любой этап по отдельности.
Все документы и методики будут соответствовать требованиям вашей компании.
Все документы и методики будут соответствовать требованиям вашей компании.
1.
Проводим аудит
Что делаем мы?
Что получаете вы?
Полный анализ качества данных в подробном отчете, который содержит список проблем и объем изначальных данных для нормализации справочника компании.
- Определяем объем позиций, которые надо нормализовать;
- Находим и исключаем дубликаты;
- Исключаем позиции без остатков и движения;
- Находим ошибки и проблемы, оцифровываем их.
Что получаете вы?
Полный анализ качества данных в подробном отчете, который содержит список проблем и объем изначальных данных для нормализации справочника компании.
2. Разрабатываем методику
Что делаем мы?
Разрабатываем документы, которые описывают реализацию проекта, последующее сопровождение и управление справочником.
Что получаете вы?
Разрабатываем документы, которые описывают реализацию проекта, последующее сопровождение и управление справочником.
Что получаете вы?
- Методику нормализации справочника - порядок и правила нормализации.
- Методику формирования шаблонов описания позиций - порядок и правила формирования шаблонов.
- Методику формирования иерархической структуры категорий классификатора и привязки к ним нормализованных позиций.
3. Пишем регламент
Что делаем мы?
Разрабатываем документ, регламентирующий работу со справочником и связанными вспомогательными справочниками.
Что получаете вы?
Регламент управления нормативно-справочной информацией, который включает:
Разрабатываем документ, регламентирующий работу со справочником и связанными вспомогательными справочниками.
Что получаете вы?
Регламент управления нормативно-справочной информацией, который включает:
- Инструкции по взаимодействию пользователей и экспертов НСИ.
- Описание процесса создания и редактирования единиц справочника и связанных вспомогательных справочников.
4. Создаем классификатор
Что делаем мы?
Что получаете вы?
Корпоративный классификатор, который оптимизирует анализ закупок той или иной номенклатуры, остатков на складах и т.д.
Число уровней вложенности классификатора можно изменить по вашим требованиям
- Разрабатываем классификатор - дерево категорий 3-4 уровней вложенности;
- Объединяем однотипные позиции в группы;
- Распределяем позиции по категориям.
Что получаете вы?
Корпоративный классификатор, который оптимизирует анализ закупок той или иной номенклатуры, остатков на складах и т.д.
Число уровней вложенности классификатора можно изменить по вашим требованиям
5. Формируем шаблоны
Что делаем мы?
Правила для единообразного написания однотипных единиц справочника, входящих в одну номенклатурную группу.
- Анализируем данные для формирования шаблонов описания позиций;
- Разрабатываем шаблоны;
- Формируем библиотеку шаблонов.
Правила для единообразного написания однотипных единиц справочника, входящих в одну номенклатурную группу.
6. Нормализуем и классифицируем данные
Что делаем мы?
Что получаете вы?
Справочник с достоверными и актуальными данными, который содержит перечень эталонных единиц с короткими и полными наименованиями. Данные позволят однозначно идентифицировать единицу справочника для дальнейшего использования в бизнесе предприятия.
- Качественно заполняем шаблоны описания позиций;
- Относим эталонные единицы справочника к той или иной категории корпоративного классификатора.
Что получаете вы?
Справочник с достоверными и актуальными данными, который содержит перечень эталонных единиц с короткими и полными наименованиями. Данные позволят однозначно идентифицировать единицу справочника для дальнейшего использования в бизнесе предприятия.
7. Сопровождаем ведение справочника
Что делаем мы?
1. Ваш специалист создает заявку на внесение новой позиции;
2. Эксперт B2B-Center оценивает качество данных, исправляет ошибки и утверждает новую позицию;
3. Она появляется в вашем справочнике.
Что получаете вы?
Стабильное качество данных справочника компании.
- Сопровождаем работу ваших специалистов с системой управления нормативно-справочной информацией.
- Оказываем им методологическую поддержку и контролируем ведение справочника.
1. Ваш специалист создает заявку на внесение новой позиции;
2. Эксперт B2B-Center оценивает качество данных, исправляет ошибки и утверждает новую позицию;
3. Она появляется в вашем справочнике.
Что получаете вы?
Стабильное качество данных справочника компании.
Бесплатный экспресс-анализ вашего
справочника
Что проверим?
- Полноту описания и наличие в наименовании необходимых характеристик
- Орфографию и пунктуацию
- Наличие дубликатов
- Корректность классификатора
- Корректность классификации позиций
Отправить заявку
Нажимая "Отправить заявку", вы
соглашаетесь с правилами обработки персональных данных в соответствии с Политикой
Что такое справочник НСИ
Номенклатурный справочник — это
классификатор товаров, работ и услуг компании. Основная задача справочника
нормативно-справочной информации — обеспечить порядок в закупках и складской деятельности.
При создании и ведении справочника товарно-материальных ценностей (ТМЦ) без использования
специализированного программного обеспечения часто встречаются ошибки: дубликаты,
разночтения в единицах измерения и характеристиках товаров. Это приводит к повторным
закупкам товаров, которые уже есть на складе (затоваривание), потерям и поставкам
неподходящей продукции. B2B-Center предлагает создание единого номенклатурного справочника,
разработку регламентов его использования и программное обеспечение для очистки и поддержания
справочника, то есть систему управления нормативно-справочной информацией. «Мой
справочник НСИ» от B2B-Center помогает снизить затраты на закупки, автоматизировать
процесс ведения справочника, избежать ошибок, связанных с человеческим фактором и
анализировать закупки.