Проведение попозиционного запроса цен-предложений по единичным расценкам (223-ФЗ)
Особенности процедуры
Попозиционный запрос цен/предложений
Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.
Торги на единичные расценки
В процедурах данного типа начальная цена контракта является фиксированной, а торги проходят на снижение единичных расценок. Заявка участника оценивается по положениям прикрепленной к ней документации и по значениям дополнительных полей предложений, заполняемых при ее подаче.
Для публикации запроса предложений с торгами на единичные расценки необходимо после создания извещения добавить не менее 1 дополнительного поля предложений.
Создание извещения
1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.
3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Запрос предложений.
3.1 Для проведения многолотовой процедуры установите отметку Многолотовая процедура.
Нажмите кнопку Продолжить.
4. Заполните форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 23.12.2024 № 1875 "О мерах по предоставлению национального режима при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" при объявлении закупок определенных товаров, работ и услуг конкретных кодов ОКПД 2, указанных в приложениях к постановлению, заказчик должен установить запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства или указать обстоятельства, которые допускают не применение запрета/ограничения.
При закупке товаров, работ и услуг, на которые не распространяется запрет/ограничение (ОКПД2 не входят в перечни согласно постановлению), заказчик обязан установить преимущество российских товаров. Преимущество подразумевает условное снижение цены на 15% при выборе победителя в выгрузке заявок в Ecxel, при этом договор заключается по цене без снижения.
К товарам российского производства также приравниваются товары, произведенные на территории стран ЕАЭС: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Российская Федерация.
4.1. Если на выбранные категории ОКПД 2 не распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, установите отметку в форме создания извещения Устанавливается преимущество в отношении товаров российского происхождения, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами.
4.2. При установке отметки Торги за единицу участник не сможет указывать собственную единицу измерения при подаче заявки.
4.3. Установите отметку в поле Попозиционная закупка. Данный атрибут будет отображен на странице в блоке «Дополнительная информация».
Для объединения позиций в лот/лоты поставьте отметку в соответствующем поле. Участник будет подавать цену на все позиции в рамках определенного лота для выбора по нему в дальнейшем победителя. Эта функциональность доступна при условии, что ранее была поставлена отметка в поле Попозиционная закупка.
Чтобы предусмотреть для участников возможность подачи аналогов закупаемых позиций, поставьте отметку в поле Разрешена подача аналогов закупаемых позиций. С помощью появившихся дополнительных полей вы также можете:
- Ограничить перечень возможных аналогов — участник будет выбирать из добавленных вами аналогов;
- Ограничить подачу только одним предложением — участник не сможет подавать предложения по основной позиции и ее аналогам одновременно.
4.4. Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:
- Скрывать начальную цену от участников;
- Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.
Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.
4.5. В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.
4.6. Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.
4.7. Поставьте отметку в поле Торги на единичные расценки.
4.8. Если форма заполнена корректно, нажмите кнопку
| Сохранить |
.
5. На отобразившейся странице Извещение откройте вкладку .
Отобразится автоматически созданный шаблон дополнительных полей позиций в соответствии с доработками 223-ФЗ в части национального режима.
5.1. Чтобы отредактировать дополнительные поля позиций, нажмите кнопку
| Изменить |
, внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
6. Для добавления закупочных позиций откройте вкладку Закупочные позиции и выполните следующие действия:
6.1. Для добавления закупочных позиций из файла нажмите кнопку Загрузить из файла, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям скачайте шаблон, заполните его и загрузите файл в Систему.
6.2. Для добавления закупочных позиций через интерфейс Системы нажмите кнопку Добавить вручную, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Сохранить.
6.2.1. Если на выбранные в закупочной позиции категории ОКПД 2 не распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима вариант Требования не применяются.
6.2.2. Если на выбранные в закупочной позиции категории ОКПД 2 распространяется запрет/ограничение на закупку товаров иностранного производства, выберите из выпадающего списка Вид требований национального режима один из вариантов требований:
- Запрет закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
- Ограничение закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами;
- Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения.
6.2.2.1. В случае выбора варианта требования национального режима Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения, необходимо выбрать один из вариантов обоснований в выпадающем списке Обоснование невозможности соблюдения запрета, ограничения и заполнить текстовое поле Дополнительная информация к обоснованию невозможности соблюдения запрета, ограничения .
Дополнительная информация к обоснованиям невозможности соблюдения запрета, ограничения:
- подпункт «а» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - отсутствие на территории РФ производства товара, являющегося объектом закупки (предметом закупки) и указанного в позициях 1 - 145 Перечня № 1, которое подтверждается разрешением на закупку происходящего из иностранного государства товара, являющегося промышленной продукцией;
- подпункт «а» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком, за исключением случаев осуществления закупок товара, указанного в позиции 371 перечня № 2;
- подпункт «б» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара из числа запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование;
- подпункт «в» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка указанного в позициях 1 - 145 Перечня № 1 товара в целях исполнения договора, предусматривающего на основании разрешения, полученного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта, поставку такого товара, происходящего из иностранного государства;
- подпункт «в» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позициях 100 и 101 Перечня № 2, в целях обеспечения нужд спорта высших достижений;
- подпункт «л» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 30 тыс. рублей;
- подпункт «к» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товаров, указанных в позиции 35 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 3 тыс. рублей;
- подпункт «и» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - Осуществляется закупка товаров, не относящихся к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, при которой начальная (максимальная) цена договора, цена, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) договора, не превышает 1 млн. рублей и при этом ни одна из использованных при определении таких цен цена единицы товара не превышает 300 тыс. рублей;
- подпункт «м» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам, указанным в позициях 23, 24, 44 - 47, 71- 77, 79 - 88, 95 - 118 Перечня № 1, определенного товарного знака ввиду его несовместимости с товарами, на которых размещаются другие товарные знаки и необходимости обеспечения взаимодействия закупаемого товара с товарами, используемыми заказчиком;
- подпункт «з» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - Осуществляется закупка товара, не относящегося к товарам и программному обеспечению, указанным в позициях 17, 27, 35, 53, 140, 141, 144 и 146 Перечня № 1, в количестве одной штуки и начальная (максимальная) цена договора, цена договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), не превышает 300 тыс. рублей;
- подпункт «г» пункта 6 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка товара из числа запасных частей и деталей к используемому оружию спортивному огнестрельному с нарезным стволом, происходящему из иностранного государства;
- подпункт «е» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, отсутствующий в реестре российского программного обеспечения и реестре евразийского программного обеспечения по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), сведений о программном обеспечении, соответствующем тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки);
- подпункт «ж» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка закупки программного обеспечения, указанного в позиции 146 Перечня № 1, иного программное обеспечение, сведения о котором по состоянию на день, предшествующий дню размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) включены в реестр российского программного обеспечения и (или) реестр евразийского программного обеспечения и которое соответствует тому же классу программного обеспечения, что и программное обеспечение, являющееся объектом закупки (предметом закупки), по своим функциональным, техническим и (или) эксплуатационным характеристикам не соответствует установленным заказчиком требованиям к программному обеспечению, являющемуся объектом закупки (предметом закупки);
- подпункт «д» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка заказчиком, являющимся лизингодателем, осуществляется закупка предмета лизинга, происходящего из иностранного государства, если такой предмет лизинга определен в соответствии с договором лизинга лизингополучателем, который не является заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ либо лизингополучателем, который относится к числу таких заказчиков и при осуществлении закупки которым может в случаях, предусмотренных настоящим постановлением, не применяться такой запрет;
- подпункт «н» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - осуществляется закупка в целях оказания медицинской помощи в неотложной или экстренной форме либо вследствие аварии, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, в целях проведения специальной военной операции, мобилизационной подготовки, мобилизации, осуществления деятельности на территории, на которой введено военное положение;
- подпункт «г» пункта 5 ПП РФ о мерах по предоставлению национального режима - заказчиком в соответствии с Федеральным законом 223-ФЗ осуществляется закупка товара за пределами РФ на основании согласований, предусмотренных пунктом 2 части 7 статьи 3.1, частью 4 статьи 3.1-1 указанного Федерального закона.
6.2.3. Если при создании извещения вы предусмотрели возможность подачи аналогов закупочных позиций, вы можете + Добавить аналог, воспользовавшись соответствующей кнопкой в форме добавления позиции.
6.2.4. Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
- если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
- если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
7. На отобразившейся странице откройте вкладку Дополнительные поля предложений и добавьте как минимум 1 дополнительное поле.
Набор дополнительных полей предложений зависит от деталей конкретной процедуры. Их функциональность позволяет:
- выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл);
- сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником;
- сделать его единым полем для всех позиций или оставить участникам возможность указывать разные значения в закупочных позициях;
- сделать его доступным для просмотра только организатору (приватным) или публичным.
Если при создании извещения вы установили отметку Скрывать количество участников в период подачи заявок и создали дополнительное поле предложений, доступное для просмотра Организатору и всем участникам, заполненное участником значение этого поля будет отображаться в таблице поступивших заявок в период их подачи в поле Лучшая цена.
8. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Проведение закупок и продаж и перейдите по ссылке Мои закупки.
8.1. Откройте вкладку В архиве и перейдите на страницу нужной процедуры по ссылке в ее названии.
8.2. Находясь на странице , нажмите ссылку Скопировать в строке Действия. Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.
8.3. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои закупки → вкладка Черновики.
9. До поступления первой заявки по позиции вы можете Редактировать или Удалить позицию, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия. Если в ходе процедуры все участники отзовут свои заявки по позиции, в строке этой позиции снова отобразится ссылка Редактировать.
Загрузка документации и размещение объявления
Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.
1. Откройте страницу и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).
2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите
| Подписать и сохранить |
. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.
3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку
| Разместить объявление |
в нижней части страницы и подтвердите действие. Система запросит вашу ЭП.
Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
| Подписать и сохранить |
.
После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.
Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры
1. Чтобы внести изменения в пакет закупочной документации, нажмите ссылку Редактировать закупочную документацию.
2. С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:
- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
- Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку. По наступлении даты окончания подачи заявок ссылка переименовывается в Отменить определение поставщика.
-
После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и прикрепить соответствующий документ.
3. В случае отмены лота запроса предложений необходимо выгрузить в Единую информационную систему уведомление об отмене лота. Для выгрузки уведомления на странице лота отображается кнопка
| Выгрузить |
:
3.1. Нажмите кнопку
| Выгрузить |
. В блоке с информацией о выгрузке отобразится статус Ожидает выгрузки в очереди. После выгрузки уведомления в блоке отобразится статус Выгружено успешно... с указанием даты выгрузки.
3.2. При отмене всех лотов многолотового запроса предложений вместо уведомлений об отмене отдельных лотов вы можете выгрузить в ЕИС уведомление об отказе от процедуры. Для этого на странице любого из лотов отображается отдельная кнопка
| Выгрузить |
:
Приглашения к участию
1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.
2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.
3. При помощи значка откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.
4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку Найти >>. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.
Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.
Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.
Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок .
5. Нажмите кнопку Сохранить в окне Добавление приглашения к участию.
До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.
6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.
7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.
Разъяснения
Любой из участников Системы имеет возможность запросить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации. Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения, и ответы на них доступны другим участникам. Наименования участников, отправлявших запросы в ходе процедуры, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.
1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].
2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
Вы также можете опубликовать важную с вашей точки зрения информацию без соответствующего вопроса со стороны участников. Для этого нажмите ссылку Добавить информацию на странице и заполните отобразившуюся форму.
Ход процедуры
После объявления процедуры на странице отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:
- наименование организации;
- страна, где компания зарегистрирована;
- дата и время первого просмотра извещения;
- дата и время запроса на скачивание документации.
Сведения о поступивших заявках фиксируются в блоке Последние поступившие заявки на странице , а также на странице Поступившие заявки.
В таблице отображаются только даты подачи заявок, а наименования компаний-участников, ценовые предложения и документация к заявкам остаются недоступными до утверждения протокола рассмотрения 1-х частей заявок.
Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.
1. Нажмите ссылку Редактировать в строке Действия, установите новую дату окончания подачи заявок, нажмите кнопку
| Сохранить |
и подтвердите перенос даты вперед.
Приостановка процедуры
1. Если необходимо Приостановить процедуру нажмите одноименную ссылку в строке Действия в нижней части таблицы извещения.
2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.
3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.
В период приостановки процедуры в правой части страницы отображается блок со сведениями о приостановке.
4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице .
5. В отобразившейся форме загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры, при необходимости установите отметку Прекратить действие поданных заявок и нажмите кнопку
| Возобновить |
.
6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи заявок, рассмотрения заявок и подведения итогов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
7. Подпишите изменения электронной подписью.
Обработка поступивших заявок
Вскрытие заявок
После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.
1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.
2. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.
2.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.
2.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.
2.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.
Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:
- лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
- Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
- Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
- лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
- лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
2.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.
Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.
2.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.
3. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.
4. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
7. По окончании голосования нажмите кнопку
| Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Утвердить протокол |
.
8. Нажмите кнопку
| Утвердить протокол |
и подтвердите действие.
Рассмотрение заявок
1. После утверждения протокола вскрытия заявок откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы .
2. Нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.
3. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.
При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.
4. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.
5. Для формирования протокола рассмотрения 1-х частей заявок перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.
Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
6. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
8. По окончании голосования нажмите кнопку
| Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Утвердить протокол |
.
9. Нажмите кнопку
| Утвердить протокол |
и подтвердите действие.
9.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.
После утверждения протокола рассмотрения 1-х частей заявок становятся доступны для скачивания файлы заявок, содержащие сведения об участниках закупки и их ценовых предложениях. В случае отмены данного протокола эти сведения снова будут недоступны.
10. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Ссылки для скачивания расположены в блоке Сведения об участнике закупки и его ценовом предложении.
11. Проанализировав 2-е части заявок участников, откройте вкладку Поступившие заявки и нажмите кнопку Продолжить рассмотрение заявок.
12. Произведите допуск/отклонение участников аналогично рассмотрению 1-х частей заявок и нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.
13. Для формирования протокола рассмотрения 2-х частей заявок перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
| Утвердить протокол |
.
13.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.
Дозапрос документов
Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.
1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.
2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку Сохранить.
Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.
Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.
3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.
Переторжка
На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкциях Проведение переторжки в запросе цен-предложений и Проведение переторжки в попозиционном запросе цен-предложений с объединением в лоты.
Выбор победителя и завершение процедуры
1. Чтобы Завершить процедуру, нажмите одноименную кнопку в блоке Последние поступившие заявки.
Если завершение процедуры невозможно по объективным причинам, согласно Закону № 223-ФЗ вы можете Отменить определение поставщика, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.
2. Завершение процедуры возможно тремя способами:
2.1. Нажмите ссылку Отметить в таблице и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
После заполнения данных нажмите кнопку
| Завершить процедуру >> |
.
2.2. Нажмите кнопку Загрузить из файла, на отобразившейся странице создайте и скачайте шаблон, заполните его согласно инструкции на втором листе файла, а затем загрузите его в Систему и нажмите кнопку Опубликовать.
2.3. Нажмите кнопку Ввести вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.
Нажмите кнопку
| Сохранить |
и подтвердите действие.
После выбора победителей любым из трех способов отобразится страница формирования итогового протокола.
3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
7. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
8. По окончании голосования нажмите кнопку
| Кворум имеется |
в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
| Разослать уведомления |
.
9. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.
10. Если необходимо сформировать протокол преддоговорных переговоров, перейдите на страницу , из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
| Утвердить протокол |
.
11. В случае отказа победителя от заключения договора вы можете Изменить победителя, нажав одноименную кнопку в блоке Последние поступившие заявки на странице .
11.1. В отобразившейся форме выберите по каждой позиции нового победителя, при необходимости заполните текстовые поля Обоснование решения изменения победителя и Примечание, после чего нажмите кнопку Изменить победителя.
11.2. После обновления страницы загрузите или сформируйте через интерфейс Системы протокол изменения победителя, заполнив отобразившиеся формы Параметры протокола и Выбор согласующего органа.
11.3. При необходимости проведите голосование закупочной комиссии и нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Выбор основного и резервных победителей
1. Чтобы перейти к выбору победителей и формированию итогового протокола, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице .
1.1. Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.
2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Завершить процедуру, расположенную под меню вкладок.
3. Завершение процедуры возможно тремя способами:
3.1. Нажмите кнопку Ввести вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана основным или резервным победителем, и основание принятого решения.
Нажмите кнопку
| Сохранить |
и подтвердите действие.
3.2. Нажмите кнопку Загрузить из файла, на отобразившейся странице создайте и скачайте шаблон, заполните его согласно инструкции на втором листе файла, а затем загрузите его в Систему и нажмите кнопку Опубликовать.
3.3. Нажмите кнопку Отметить в таблице и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции основного и резервных победителей. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.
- признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
- признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
3.4. После заполнения данных нажмите кнопку Завершить процедуру.
4. На отобразившейся странице заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
| Сохранить |
. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
| Сохранить |
.
6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку
| Разослать уведомления |
.
Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.
7. По окончании голосования нажмите кнопку
| Кворум имеется |
в форме Голосование.
8. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.
После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.
Внесение сведений о заключении договора
После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.
1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице или откройте вкладку Сведения о договоре.
2. Нажмите кнопку + Добавить договор.
3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.
3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.
Отобразится страница . Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.
4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.
5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.
При нажатии на кнопку 
внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.
6. Чтобы подписать договор со своей стороны, нажмите кнопку в строке со статусом записи.
7. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку
| Подписать документ |
.
После подписания запись на странице получает статус Заключено.