Проведение двухэтапного запроса цен-предложений покупателя

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет, раскройте раздел Проведение закупок и продаж и нажмите ссылку Мои закупки.

2. На отобразившейся странице нажмите кнопку Создать закупку.

3. В выпадающем списке Способ закупки выберите вариант Запрос предложений.

Внимание! Порядок действий и интерфейс Системы, описаннные в п.1, п.2 и п.2.1, могут отличаться в зависимости от индивидуальных параметров вашей организации. Список типов процедур, доступных для проведения, может быть представлен в разделе Личного кабинета Проведение закупок и продаж, или во всплывающем окне, отображающемся после выполнения действий, описанных в п.2.

3.1 Для проведения многолотовой процедуры установите отметку Многолотовая процедура.

Внимание! Возможность проведения многолотовых процедур доступна пользователям организации с включенной настройкой Разрешить проводить многолотовые торговые процедуры. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.

3.2. Для проведения процедуры для собственных нужд выберите пункт Для собственных нужд из выпадающего списка.

3.3. Для проведения процедуры для другой организации выберите пункт Для другой организации из выпадающего списка, после чего из выпадающего списка отметьте одного или нескольких заказчиков.

НЗ1.png

Внимание!
  • Возможность проведения процедур для другой организации доступна пользователям организации, в которую добавлены организации-заказчики. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.
  • Организатор с включенной настройкой 223-ФЗ имеет возможность объявлять процедуры только для одного заказчика.
  • Организатор, не имеющий включенной настройки 223-ФЗ может объявлять процедуры для нескольких заказчиков, кроме заказчиков с включенной настройкой 223-ФЗ.

После настройки параметров процедуры нажмите кнопку Продолжить.

Примечание: организации-заказчики, для нужд которых проводятся процедуры, имеют возможность ознакомиться со списком таких процедур в Личном кабинете, а также перейти в процедуру для ознакомления с информацией, аналогичной той, которую видит организатор процедуры. Для подключения данного функционала обратитесь к Оператору Системы.

4. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

При установке отметки Торги за единицу участник не сможет указывать собственную единицу измерения при подаче заявки.

Для проведения двухэтапного запроса предложений поставьте отметку в поле Двухэтапная процедура закупки, указав при этом дату окончания подачи заявок предварительного этапа, а также дату начала основного этапа.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как плательщики НДС, так и поставщики, не уплачивающие НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая будет фигурировать в договоре с победителем закупки.

Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

  • Скрывать начальную цену от участников;
  • Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

Вы можете присвоить процедуре закрытый статус.

Примечание: изменение параметра закрытой процедуры возможно до момента поступления первой заявки.

В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.

Автопродление приема заявок.png

Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.

Внимание! Вы можете редактировать поле Подгрузка документации к заявке обязательна до поступления первой заявки.

Для включения требования на обеспечение заявки поставьте отметку в соответствующем поле. Вы можете выбрать обеспечительный платеж, банковскую гарантию и размеры этих способов обеспечения, а также указать иные виды обеспечения.

Обеспечение.png

Внимание! Возможность включения требования на обеспечение заявки доступна пользователям с настройкой Включить обеспечение заявок. Для подключения этого функционала обратитесь к Оператору Системы.

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку

Сохранить

.

5. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре. Добавленное вами дополнительное поле предложений типа Файл будет единым полем для загрузки участником документации к его заявке.
Если при создании извещения вы установили отметку Скрывать количество участников в период подачи заявок и создали дополнительное поле предложений, доступное для просмотра Организатору и всем участникам, заполненное участником значение этого поля будет отображаться в таблице поступивших заявок в период их подачи в поле Лучшая цена.

6. Извещение может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Проведение закупок и продаж и перейдите по ссылке Мои закупки.

6.1. Откройте вкладку В архиве и перейдите на страницу нужной процедуры по ссылке в ее названии.

Вкладка В архиве.png

6.2. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Скопировать в строке Действия. Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

6.3. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку

Сохранить

.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → блок Проведение закупок и продаж → раздел Мои закупки → вкладка Черновики.

Загрузка документации предварительного этапа

Перед публикацией объявления необходимо загрузить документацию к предварительному этапу.

1. Нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры на странице Извещение.

Предварительные документы.png

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

Подписать и сохранить

. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Примечание: в поле Дополнительная информация добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел Личного кабинета.


Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки Дополнительная информация в блоках Закупаемая продукция и услуги и Предлагаемая продукция и услуги ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Размещение объявления

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

1. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку Разместить объявление на странице Извещение.

Размещение объявления.png

Система запросит вашу электронную подпись.

2. Ознакомьтесь с электронным документом с помощью ссылки Показать подписываемый документ и нажмите кнопку Подписать и сохранить. После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Примечание: для удобства последующего обращения к процедуре, вы можете добавить ее в "Избранное". Кнопка Добавить в Избранное расположена на странице Извещение справа от блока полей извещения.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

1. Чтобы Редактировать документацию предварительного этапа процедуры, нажмите одноименную ссылку в строке Документация к предварительному этапу процедуры.

Строка Действия2.png

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
Внимание!
  • После внесения изменений в извещение у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку;
  • С момента внесения изменений в извещение или документацию до окончания подачи заявок должно оставаться не менее суток.
  • Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
Примечание: Отменить процедуру также можно с помощью ссылки в графе Действия таблицы процедур на странице Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке).
    После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

Пригласитькцучастию23.png 2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

Приглашение к участию1.png

Примечание: если процедура многолотовая, в форме также будет представлен выпадающий список для выбора лота, к участию в котором будут приглашены получатели.

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку Найти >>. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку Сохранить в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

Приглашение к участию3.png

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Вопросы

Любой из участников Системы может задать вопросы, касающиеся продления сроков процедуры, предмета закупки либо предлагаемой продукции/позиций, условий участия, информации об организаторе. Все вопросы публикуются анонимно на вкладке Вопросы. Наименования участников, задававших вопросы в ходе процедуры, становятся доступны организатору после наступления Даты окончания подачи заявок.

Если вопрос отмечен значком Значок.png, ответ на него будет доступен только инициатору вопроса и организатору.

1. Чтобы ответить на поступивший от участника вопрос, нажмите ссылку [Ответить] справа от него.

Снимок экрана 2024-10-14 103449.png

2. Впишите ответ в текстовое поле, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки + Добавить файл и нажмите кнопку

Сохранить

.


Скрин орг 2.png

3. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите требуемые изменения в поле для ответа, при необходимости добавьте обновленные файлы и удалите устаревшие, затем нажмите кнопку

Сохранить

.

Вы также можете опубликовать важную с вашей точки зрения информацию без соответствующего вопроса со стороны участников. Для этого нажмите ссылку Добавить информацию на странице Вопросы и заполните отобразившуюся форму.

Чтобы внести изменения в текст информации, нажмите ссылку [Исправить]. Внесите требуемые изменения в поле для ответа и нажмите кнопку

Сохранить

.

4. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

4.1. Чтобы просмотреть заданный участником вопрос, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Участник задал вопрос по процедуре №....

4.2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры и ссылка Перейти к вопросу >>.

4.3. Нажмите ссылку Перейти к вопросу >>. Отобразится страница Вопросы с формой для ответа участнику. Чтобы ответить на вопрос, внести (при необходимости) изменения в ответ и (или) опубликовать важную информацию для участников, следуйте шагам, описанным выше в пунктах 1-3.

Предварительный этап

После объявления процедуры на странице Извещение отображается вкладка Статистика посещений, где фиксируются данные о потенциальных участниках. В табличной форме отображаются:

  • наименование организации;
  • страна, где компания зарегистрирована;
  • дата и время первого просмотра извещения;
  • дата и время запроса на скачивание документации.

Рассмотрение предварительных заявок и протокол вскрытия конвертов

По наступлении даты вскрытия конвертов с предварительной документацией вы можете ознакомиться с техническими предложениями участников, открыв вкладку Файлы с документацией участников.

Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки под таблицей заявок.

По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры вам необходимо заполнить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.


Предварительное вскрытие1.png

1. Чтобы сформировать протокол, нажмите ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить.

3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.

4. Укажите в таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка Утвердить протокол.

Примечание: внести исправления в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола. После утверждения кнопки Редактировать, Изменить согласующий орган и Изменить голосование, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.


Предварительное вскрытие2.png

5. Нажмите кнопку Утвердить протокол и подтвердите действие.

6. Протокол вскрытия конвертов предварительного этапа можно загрузить в виде файла, не используя форму протокола.

6.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Отобразится форма загрузки файла протокола вскрытия.

6.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

6.3. Нажмите кнопку Утвердить протокол и подтвердите действие.

Допуск/отклонение участников (опционально)

Внимание! Возможность отклонять заявки участников по умолчанию недоступна. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

При получении доступа к предложениям предварительного этапа вам необходимо рассмотреть эти заявки на предмет соответствия требованиям заказчика. После наступления даты начала процедуры допущенные участники смогут делать ценовые предложения.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок.

2. В табличной строке каждого участника проставьте отметки Допустить или Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.

Новое рассмотрение2.png

При отклонении заявки участника требуется указать причину в текстовом поле.

3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение.

После этого статусы организаций изменятся на Допущена к участию и Не допущена к участию.

Внимание! Утверждение рассмотрения предварительных заявок участников является обязательным условием для начала основного этапа торговой процедуры. Если при наступлении указанной при создании извещения даты начала основного этапа рассмотрение предварительных заявок не утверждено, на странице Извещение отобразится кнопка Рассмотреть заявки.

Протокол рассмотрения заявок

1. Для формирования протокола рассмотрения заявок нажмите кнопку Перейти к протоколу рассмотрения >> на странице Файлы с документацией участников.

2. Заполните таблицу Сформировать протокол и нажмите кнопку Сохранить.

3. Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку Сохранить.

4. Укажите в отобразившейся таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: до утверждения протокола вы можете вносить в него правки, а также изменить согласующий орган и результаты голосования, воспользовавшись соответствующими кнопками. После утверждения протокола эти кнопки станут недоступны и внесения изменений станут невозможны.

5. Нажмите кнопку Утвердить протокол и подтвердите действие. На странице появится уведомление Протокол утвержден!

Дозапрос документов к заявкам предварительного этапа

Вы можете запросить у любого участника процедуры дополнительные или недостающие документы, направив ему дозапрос документации.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите ссылку Документация в столбце Отправленные файлы с предложением на предварительный этап табличной формы.

2. В отобразившейся форме Документация к заявке нажмите ссылку Новый дозапрос.

Предварительный дозапрос.png

3. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку Сохранить.

Предварительный дозапрос2.png

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Предварительный новый дозапрос1.png

4. После отправки участником запрошенных документов статус дозапроса изменится на Закрыт, и эти документы станут доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Предварительный новый дозапрос2.png

Загрузка документации основного этапа

После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа вы получаете возможность загрузить в Систему документацию основного этапа.

Загрузка основных документов1.png

1. Нажмите кнопку

Загрузить закупочную документацию

(или одноименную ссылку) на странице Извещение.
2. Загрузите необходимый файл с помощью кнопки + Добавить файл, при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите

Подписать и сохранить

. Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Ход процедуры

В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники могут подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.

Внимание! Вы можете вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.

Если включена функциональность продления срока подачи заявок и количество претендентов меньше указанного вами при создании извещения, дата окончания подачи заявок остается доступной для редактирования в течение срока, оговоренного с Оператором при подключении этой функциональности.

1. Нажмите ссылку Редактировать в строке Действия, установите новую дату окончания подачи заявок, нажмите кнопку

Сохранить

и подтвердите перенос даты вперед.

Проверка IP-адресов участников на совпадение

После того как поступило более двух заявок, в Системе имеется возможность проверки IP-адресов участников на совпадение.

Внимание! Функциональность недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

1. Чтобы проверить IP-адреса участников, пройдите на страницу Поступившие заявки.

2. Открыв любую из вкладок станицы Поступившие заявки, нажмите кнопку Проверить IP-адреса участников на совпадение.

КнопкаПроверитьIP.png

3. Начнется автоматическая проверка IP адресов.

3.1. Если совпадений не найдено, отобразится соответствующее уведомление.
Совпаденийнет .png

3.2. При совпадении IP-адресов у участников отобразится уведомление, содержащее список участников, чьи IP-адреса совпадают.
Совпаденияесть.png

Обработка поступивших заявок участников

Примечание: если процедура многолотовая, нижеописанные действия по обработке заявок и формированию протоколов их вскрытия и рассмотрения необходимо совершить в каждом лоте.

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления. Псевдонимы, под которыми скрывались наименования участников в период подачи заявок, отображаются в таблице поступивших заявок рядом с наименованиями организаций.

1. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол.

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить на странице формирования протокола.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку

Сохранить

. Отобразится форма Выбор согласующего органа.
3. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку

Сохранить

.
4. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку

Разослать уведомления

.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

5. По окончании голосования нажмите кнопку

Кворум имеется

в форме Голосование.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка

Утвердить протокол

.


Протоколы1.png

Внимание! Редактировать протокол возможно только до его утверждения. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

6. Нажмите кнопку

Утвердить протокол

и подтвердите действие.

6.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку Отменить протокол.

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы Извещение.

На отобразившейся странице представлена таблица поступивших заявок с контактными данными участников и управляющими элементами для скачивания документации к предложениям.

2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки над таблицей заявок.

3. Для удобства при рассмотрении предложений вы можете экспортировать таблицу поступивших заявок в Excel-файл, индивидуально настроив параметры экспорта.

3.1. Раскройте выпадающий список Экспорт в файл, расположенный над таблицей заявок.

3.2. Чтобы скачать таблицу заявок со стандартным набором значений, выберите параметр отображения цен с НДС или без НДС и нажмите кнопку Скачать.

3.3. Чтобы индивидуально настроить параметры экспорта, нажмите кнопку + Добавить шаблон. Отобразится форма Настройка шаблона экспорта в файл.

Данные в сохраняемом Excel-файле группируются на трех листах, содержание которых вы можете настроить:

  • лист Сравнительная таблица включает две группы параметров:
    • Сведения о заявках: Цена, Ставка НДС (%), Тип заявки (основная или альтернативная), Ранг по цене, ИНН участника, Дата и время подачи заявки, Количество заявок по позиции (в попозиционных процедурах);
    • Условия процедуры: Количество, Единицы измерения, Цена за единицу продукции, Общая стоимость закупки, Ставка НДС (%), Дата публикации процедуры, Дата окончания подачи заявок, Валюта процедуры, Условия оплаты, Условия поставки, Комментарий;
  • лист История предложений включает параметры: ИНН участника, Цена, Ставка НДС (%), Дата и время подачи заявки;
  • лист Контактные данные участников включает параметры: Полное наименование участника, ИНН, КПП, ОГРН, Юридический адрес, Фактический адрес, Контактное лицо, Должность, Телефон, Адрес электронной почты.
Внимание! Набор редактируемых параметров может варьироваться в зависимости от типа проводимой торговой процедуры и подключенных дополнительных настроек.


КонструкторExcel1.png

3.4. Выбирая в выпадающих списках листы файла и группы параметров, проставьте/снимите необходимые отметки, введите Название шаблона в одноименном текстовом поле и нажмите кнопку Сохранить.

Сохраненный шаблон будет доступен в строке выбора шаблонов раскрывающегося меню Экспорт в файл.

КонструкторExcel2.png

3.5. Чтобы сгенерировать и сохранить Excel-файл с таблицей поступивших заявок, выберите шаблон в выпадающем списке и нажмите кнопку Скачать.

4. Проанализировав заявки участников, нажмите кнопку Начать рассмотрение заявок и подтвердите действие.

5. Произведите допуск/отклонение участников с помощью отметок Допустить и Отклонить. При необходимости напишите комментарии в текстовых полях и загрузите Дополнительные файлы с помощью кнопок + Добавить файл.

При отклонении заявки участника текстовое поле для указания причины отклонения становится обязательным для заполнения.

Новое рассмотрение1.png

Примечание: если закупка является многолотовой, решение по допуску необходимо произвести для каждого лота.


Решение лоты1.png

Также есть возможность принять или отклонить допуск участника по всем лотам сразу. Для этого выберите соответствующий пункт из раскрывающегося списка.

Решение лоты2.png

6. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку Утвердить рассмотрение. Отобразится страница Поступившие заявки с уведомлением Рассмотрение предложений утверждено.

7. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, перейдите на страницу Извещение, из выпадающего списка в блоке Протоколы выберите соответствующий тип протокола и нажмите кнопку Сформировать протокол. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку

Утвердить протокол

.

7.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице Извещение, заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку Отменить протокол.

Внимание! Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку Сохранить.

Проведение дозапроса2.png

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Новое проведение дозапроса1.png

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новое проведение дозапроса2.png

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкциях Проведение переторжки в запросе цен-предложений и Проведение переторжки в попозиционном запросе цен-предложений с объединением в лоты.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопку Завершить процедуру.

Протоколы3.png

Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.

2. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя с помощью соответствующей ссылки.

Форма Формирование протокола+ссылка изменение цены победителя.png

2.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы и загрузите файл с обоснованием изменения цены.

Форма Изменение цены победителя.png

2.2. Нажмите кнопку Подтвердить. Отобразится страница извещения. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формирования итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры, а также на странице извещения процедуры после ее завершения.

3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

4. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.

5. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

6. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.

7. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.

Протоколы4.png

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Выбор основного и резервных победителей

Внимание! Описанная ниже функциональность недоступна по умолчанию. Для подключения соответствующих настроек обратитесь к Оператору Системы.

1. Чтобы перейти к выбору победителей и формированию итогового протокола, нажмите кнопку Завершить процедуру на странице Извещение.

1.1. Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отменить процедуру, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

2. Выберите основного победителя, а также резервных, установив соответствующие отметки в строках участников процедуры, заполните при необходимости текстовые поля формы, нажмите кнопку Завершить процедуру и подтвердите действие.

Резервный победитель1.png

Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.

3. При наличии обоснований вы можете Изменить цену победителя или Изменить цену резервных победителей с помощью соответствующих ссылок.

3.1. Заполните обязательные поля отобразившейся формы, загрузите файл с обоснованием изменения цены и нажмите кнопку Подтвердить. Отобразится страница извещения. Внесенные данные об изменении цены отобразятся на странице формирования итогового протокола в блоке Решение организатора процедуры, а также на странице извещения процедуры после ее завершения.

4. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Отобразится форма Выбор согласующего органа.

5. Выберите комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить.

6. Напишите при необходимости комментарий в отобразившемся текстовом поле и нажмите кнопку Разослать уведомления>.

Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии, которая будет заполняться данными по мере проведения голосования.

7. По окончании голосования нажмите кнопку Кворум имеется в форме Голосование.

8. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.

Резервный победитель2.png

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице Извещение или откройте вкладку Сведения о договоре.

Сведения о договоре1.1.png

2. Нажмите кнопку + Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

Сведения о договоре2.1.png

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок + Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечания:
  • в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре;
  • если проводится совместная закупка, в выпадающем списке Наименование заказчика будут представлены все заказчики процедуры, из которых необходимо выбрать компанию, заключающую договор.

Отобразится страница Сведения о договоре. Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Сведения о договоре3.1.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Сведения о договоре4.1.png

Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

Сведения о договоре5.1.png

При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик